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老板,往往是最后一个知道坏消息的人

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内容来源| 本文摘编自机械工业出版社书籍

《担当:领导力的十项修炼》刘澜 著

责编| 二月

第 9930篇深度好文:4412字 | 11 分钟阅读

你有没有发现一个奇怪的现象:公司出了大问题,往往不是老板第一个知道,而是老板最后一个知道。

等到坏消息终于传到他耳朵里的时候,事情已经烂到遮不住了。

领导力专家约翰·马克斯韦尔说过一句话,说得相当不留情面:“在许多组织中,老板,尤其是最高层级的领导者,往往是最后知道真实信息的人。”

这背后的原因其实不复杂。位置越高,身边的人就越倾向于只说你想听的话。这不是谁坏,这是人性。

领导力不是一个人的独角戏,而是一群人的行动。而这个人与这群人之间,必须建立密切的联系,并落实为两项具体任务:一项是建立关系,另一项是了解信息。

一、走动式管理:
真相从来不在会议室里

密切联系群众的第一件事,是走动式管理。说白了就是一句话:不要总是高高在上、坐在办公室里指挥,而要走出办公室,去跟一线员工交流。

这个听起来简单到近乎废话的建议,恰恰是大多数公司做不到的。

“走动式管理”这个术语起源于美国的惠普公司,是著名的“惠普之道”(The HP Way)的主要内容之一。

惠普两位创始人之一戴维·帕卡德这样介绍它:在惠普,我们使用一种技巧帮助主管去认识他们的员工,以及了解员工所做的工作。

后来,惠普被列为美国最优秀公司的代表,包括走动式管理在内的“惠普之道”也广为流传。

许多顶尖领导者都在用自己的方式践行这件事。

万豪集团前CEO小马里奥特的建议相当极端:用一周左右的时间,假设你没有办公室,甚至没有办公位。 他认为,这样就创造了机会“来跟员工和顾客交流,对业务进行第一手评估,发现改善顾客和员工满意度的新方式”。

而他本人花在办公室之外的时间,远远不止一周。每年,他飞行约15万英里,专门用来做走动式管理。这个数字换算下来,差不多能绕地球六圈。

英特尔前CEO安迪·格鲁夫的做法更有意思,带着点“阳谋”的味道。他在英特尔定了一项制度:要求高层经理轮流检查公司大楼的卫生情况。

目的当然不是检查卫生。格鲁夫的真实意图,是创造机会让这些高管在公司大楼里转一圈。

这样,他们就有机会与一线员工直接交谈,了解到一手信息。

用一件冠冕堂皇的任务,把一群不爱动的高管“骗”出办公室。这是制度设计的巧劲。

乔布斯的做法则是从空间入手。他在皮克斯担任CEO时,坚持在新的办公大楼中设置中央中庭,用建筑结构来推动所有员工走出办公室。

乔布斯说:“我们设计这栋大楼的目的,是希望员工们走出办公室,多到中央中庭来走走,因为他们会遇到一些平时见不到的人。”

皮克斯副总裁拉塞特回忆道:“史蒂夫的理论从第一天起就见效了。我接连遇见一些几个月都没碰见的人。我还从来没见过哪座大楼的设计能如此鼓励合作和激发创意。”

请注意这三位领导者的共同点:

他们不是在“检查工作”,而是在“制造偶遇”。

走动式管理的精髓,从来不是监督和视察,而是让自己出现在信息流动的地方。

最能说明这一点的,恰恰是一个反面例子。而且颇具戏剧性的是,这个例子同样来自惠普。

2012年5月,一篇题为《惠普是怎样迷路的》(How Hewlett-Packard Lost Its Way)的报道,描述了惠普当时陷入的困境。报道写到其外聘的新任CEO梅格·惠特曼在2011年9月第一天上班的情形。

那天,惠特曼开着自己的福特车,被指引到了一个高管专用停车场。

这个停车场有单独的入口,被绿色的栅栏围了起来,栅栏顶端还装着铁丝网。

惠特曼对此目瞪口呆。毕竟,以前连两位创始人都没有专门的停车位!

惠普是怎样迷路的?惠特曼还没有走进大门,就找到了答案:这一切,是从脱离其“密切联系群众”的传统开始的。

一个停车位、一道栅栏、一圈铁丝网。三样东西,就把一家伟大公司的信息通道彻底堵死了。

走动式管理之所以重要,是因为它同时完成那两项任务:走到人中间去,关系就建立了;听到一线的话,信息就通畅了。

你不出现在现场,现场就不会对你说真话。

二、学会提问:
领导者要“显得是部门中最无用的人”

光走动还不够。你需要一边走动,一边提问。

密切联系群众要做的第二件事,就是问:你觉得呢?

杰克·韦尔奇在通用电气当了大约20年CEO,他在任期内被认为取得了巨大的成功。他说过一段话,把提问的重要性说得极其透彻:

“当你独立承担任务的时候,你需要自己去寻找全部答案,那是你分内的工作,成为内行,尽自己的全力,甚至要做整个部门中最聪明的人。”

“而如果你是一个领导,那么你分内的工作则成了提出各种问题。你必须做好思想准备,要显得是部门中最无用的人。”

从“最聪明的人”变成“最无用的人”,这是从个人贡献者走向领导者时,最难跨过去的一道坎。

为什么这么难?因为它反人性。

很多人之所以被提拔,恰恰因为他是那个“最能给出答案的人”。结果一上位,却被要求瞬间切换成“最能提出问题的人”。

领导力可以定义为八个字:动员团队,解决难题。

“解决难题”就需要提问,这样才能发现真正的问题和有效的解决方案。而“动员团队”更需要提问。这一点常常被人忽视。

被誉为“企业文化之父”的埃德加·沙因,在晚年尤其强调“谦逊的问讯”的重要性:

“我所有的教学和咨询经验告诉我:使关系得以建立、使问题得以解决、使事情得以进步的,是问正确的问题。尤其是高层领导者,必须学会谦卑地提问,作为创造开放氛围的第一步。”

沙因还指出,身处高位的人恰恰最缺乏这样的能力。他们往往采取命令或者“告诉”的方式,而不是“提问”。

这里有一个非常关键的对比。

“告诉”隐含的假设是:这件事你不知道,而我知道,并且你需要知道。

这是一种居高临下的姿态。

“提问”隐含的假设则是:这件事情我不知道,而你知道,而且我想要知道。

同样是沟通,却是两种截然不同的权力位置。

告诉容易破坏关系,提问才有助于建立关系。

当然,提问的方式不当,同样可能破坏关系。所以必须是“谦卑的提问”,它有三个要点:

你要把自己作为“平等对话者”甚至“请教者”,而非高高在上。你要对他人的想法真正感兴趣,而非随口一问。这往往是一个多回合的过程,而非一问了之。

如果只能选一个问题,作为领导者最重要的提问,答案是四个字:你觉得呢?

这四个字之所以威力巨大,是因为它同时做四件事。

它可以在思想上启发对方。

下属来请示某件事是否可以做,你用“你觉得呢”来回答。

他本来指望你给出现成的答案,现在则需要自己动脑筋想出来。

心理学上有个概念叫生成效应:相比接收现成的答案,人们对自己主动生成的内容,理解得更深,也记得更牢。

问“你觉得呢”,就是把对方从答案的接受者,变成答案的生成者。

它会在情感上激励对方。

你的提问本身就表达了尊重。而且,下属原先是因为觉得自己想不出答案才来找你,现在却有可能在你的推动下想出一个答案来。他会因此更喜欢自己。

它还会增进关系。

他是在你的启发下想出来的,所以也会因此更喜欢你。即使最后没想出答案,他也会因为你愿意倾听而更喜欢你。

它还会推动行动。这一点最隐蔽。

人们更喜欢自己“组装”出来的想法,从而更愿意付诸行动。这就是宜家效应。

一个问题,同时完成了启发、激励、连接、推动四件事。这就是口诀的力量。

许多卓越领导者都在反复使用它。据说日本“经营之神”松下幸之助的口头禅是:“你怎么看?”

三、唱反调的人:公司里最贵、
也最容易被开除的那个人

问“你觉得呢”的时候,还有一个绕不开的坑:你不能只问“顺民”。

那些只会顺着你说话的人,你问一百遍“你觉得呢”,得到的也只是一百种包装过的附和。

所以,密切联系群众的第三件事,是培养唱反调的人。

出井伸之就是个爱唱反调的人。他在索尼担任部门经理时,反而因此很受CEO大贺典雄的赏识。

有一次开会,出井伸之偶尔也跟大家意见一致。结果大贺典雄当场批评了他:“为什么要让你参加?就是希望你否定我们的看法!”

这句话的分量很重。它不是“容忍”反对意见,而是把“否定我们”写进了一个人的岗位职责。

这才是真正的格局:不是碰巧遇到了一个敢说话的下属,而是有意识地在组织内部养一个唱反调的人。

我曾写过一篇文章讲了这个故事。文章发表后,很意外地接到一个电话,是一家公司的总裁打来的。对方很激动:“刘澜,我们公司就有个‘出井伸之’!”

我后来专门坐下来问他:你为什么能容忍一个唱反调的人?

这位总裁给了三个理由:

这个人说的可能是对的;

就算说错了,也推动自己从另一个角度再想一遍;

第三,他们公司现在的问题不是反调太多,而是反调太少。他希望能营造一种畅所欲言的文化。

后来,他还在公司的年终大会上增设了一个“唱反调奖”,颁发给这个员工。

在这个事例上,他甚至做得比大贺典雄更好。

大贺典雄把“唱反调”这个任务寄托在某一个具体的人身上,而这位总裁是在打造一种鼓励不同意见的企业文化。

一个人vs一种文化,后者的抗风险能力高得多。毕竟人会离职,文化不会。

万科创始人王石也用过一个叫冯佳的手下。冯佳多次离开万科,都被王石请了回来,很多人不解。

王石解释的原因是冯佳的逆向思维:在大家都看好的项目上,他唱反调;在市场一片悲观的时候,他却唱赞歌。

王石说:“我需要冯佳。”

大贺典雄需要出井伸之,王石需要冯佳。这样的格局,很多卓越领导者都有。

平安保险的创始人马明哲说过,要“保护出头鸟”;美国汽车业的著名经理人卢茨说过,“捣蛋分子是财富”。

即便你没有专门养一个唱反调的人,至少也要做到倾听反调。

管理大师德鲁克喜欢讲通用汽车前总裁斯隆的一个故事。

据说,斯隆在一次高管会议上这样说:“先生们,我发现大家一致同意这个决策。”

会议桌旁的每个人都点头认可。

斯隆接着说:“那么,我提议把这件事推迟到下一次会议上讨论,这样可以给我们时间来产生一些异议,那样才能获得对这个决策的相关内容的真正理解。”

全体一致通过,在很多公司里是值得庆祝的时刻。而在斯隆那里,这是需要警惕的信号。

德鲁克由此总结出一条铁律:“决策的第一条规则是,除非有异议,否则决不做决策。” 因为,“只有通过相互冲突的观点的交锋,通过不同见解的对话,通过在不同的判断之间做选择,才能够做好决策”。

德鲁克在这里强调的是倾听反调在“了解信息”上的作用。而实际上,倾听反调同样可以“建立关系”。

它不仅能让你与唱反调的那个人建立关系,更能赢得旁观者的信任。

因为所有人都看在眼里:这个老板,是听得进话的。

回到开头那个问题:为什么老板往往是最后一个知道坏消息的人?

不是因为下面的人不忠诚,而是因为信息通道早就被一层一层过滤掉了。

专用车位、栅栏、铁丝网,“告诉”而非“提问”的习惯,还有身边那一圈只会点头的人。

《担当:领导力的十项修炼》给出的解法,其实就三句话:走出去,问出来,留一个敢当面说“我反对”的人。

书里有一句总结得很干脆:听不到不同的声音,就没有建立真正的关系。

因为走动式管理解决的只是“距离”,提问解决的只是“姿态”,而唱反调的人,解决的才是“真相”。

一家公司衰败的开始,往往不是做错了某一个决策,而是从没有人愿意当面提反对意见开始的。


*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

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