青岛设备买卖纠纷律师武益江：买设备付了定金对方不发货，教你3

一、先看清合同上写的是定金还是订金

两个字之差，后果完全不同。定金是担保方式，付方违约无权要回，收方违约要双倍返还。订金一般只被认定为预付款，合同不履行时按原额退还，不产生加倍的效果。

翻合同要看三处：合同标题、付款条款、收据上的写法。有些合同正文写“订金”，收据上却写“定金”，这种不一致容易引发争议，通常要结合双方的沟通记录判断真实意思。

转账备注也很要紧。付款时顺手写一句“某某设备定金”，这一行字在争议里的分量不轻；什么都没写，对方又主张是预付款，举证就落回聊天记录和合同文本上，多一层不确定。

金额也有讲究。定金数额由双方约定，但超出主合同标的额一定比例的部分，通常不产生定金效力，只按预付款处理。付了一笔大额定金，不等于整笔钱都能主张双倍。

还有一种变体叫“诚意金”“意向金”，名字不同，性质要看约定内容。约定里写明“不履行则双倍返还”的，实质就是定金；只写“可退”的，多半只能按预付款处理，退货退款而已。

收据要看清开票主体。钱打给个人账户、收据盖的却是公司章，事后对方可能主张这是个人借款，与公司无关。付款账户、收据主体、合同主体三者尽量一致，实在不一致，就让对方出一份代收说明。

二、定金罚则能不能用，先过三道关

合同的效力是头一道。合同本身无效或者已经被撤销，定金罚则无从适用，只能按返还财产处理，这时候谈双倍是没有基础的。

定金是否实际交付是第二道。只签了字没打款，或者打款金额与约定差距很大，适用起来都要打折扣。转账凭证要和合同金额对得上，分批付的要能拼出总数，付款人和合同主体不一致的还要说明关系。

第三道在于收受定金的一方是否构成根本违约，也就是不履行主要债务、导致合同目的落空。对方只是延迟交货几天，通常够不上；拖了两个月不排产、明确表示不做了，性质就不同。

实务中对方常有说辞：“原材料涨价了，加钱才能发货。”这不属于不可抗力，是典型的恶意拖延。反过来，对方确实因产线事故停产，且及时通知并提供了证明，性质又要另说。

现实里还有一个变通做法：对方既不发货也不退钱，但仍在经营。这种时候主张双倍返还的同时申请保全，往往比单纯催告更管用。账户一动，态度就变。

三、第一步，书面催告把履行期限固定下来

发现对方拖着不发货，先做催告。催告要写清设备型号、数量、已付定金的金额和时间、要求发货的明确日期，以及逾期之后的处理方式。

寄送方式决定效力。用快递寄到对方注册地址和合同约定的送达地址，各寄一份，底单留存。同时把扫描件通过即时消息发过去，请对方回复确认收到。对方不回复也没关系，快递签收记录本身就是送达证明。

催告期不宜给得太长，七个到十五个工作日比较常见。留出太长时间，对方可能趁机转移资产，也可能把货先供给别的客户，等这边反应过来，排产表上已经没有你的位置。

催告的内容要留一条退路。想继续要货的，写“限期发货，逾期另议”；已经不想再等的，直接写“限期发货，逾期解除合同并要求双倍返还定金”。两句话导向的后果完全不同，落笔之前先想清楚要哪一种。

催告发出后要盯着对方的反应。对方回一句“本周内安排”，就构成新的承诺，后续再违约，事实更清楚；对方完全不回应，沉默本身也能作为认定违约的参考。

催告函的落款要写公司全称和联系人，盖公章。只有个人签名没有公章，对方可能说这是员工个人意见，不代表公司，一份本来有力的函件就此打了折扣。

四、第二步，解除合同的通知不能含糊

催告期满对方仍未发货，就可以主张解除合同。解除通知要写清解除的依据、解除生效的时间、要求返还定金的金额和期限。

有个细节容易被漏掉：解除通知到达对方时合同才解除，所以送达证据和通知内容一样重要。通知里不要写“考虑解除”“可能解除”这类模糊表述，直接写“自本通知到达之日起解除”。

送达要留三重保险：快递寄注册地址、快递寄合同送达地址、即时消息发一份并截取带时间的完整对话。三者有其一即可主张送达，三者齐备时对方几乎没有反驳空间。

对方对解除有异议的，可以通过诉讼或者仲裁请求确认解除效力。异议期由合同约定，没有约定的，通常在收到通知后的合理期限内提出，拖久了再反对，说服力会明显下降。

合同解除后还有两件事要处理：已经交付的部分设备或者配件怎么返还，对方手里有没有己方提供的图纸、模具。这些不写进解除通知，后面容易为了它们单独打一场官司。

五、第三步，定金和损失分开主张

钱要分两块算。定金部分按定金罚则主张双倍返还，损失部分包括为履行合同支出的费用、设备延期到货造成的停产损失、替代采购的差价。

两块不能重复计算。已经通过双倍返还定金弥补的部分，不能再当作损失主张一次。这一点在起诉时没理清，很容易被对方抓住反驳，甚至影响整份诉请的可信度。

替代采购的差价要留痕：新合同的成交价、原合同的单价、差价的计算过程，三样齐全才是可核对的数字。新合同的签订时间也要注意，最好在解除通知之后，否则对方会主张合同还没解除就去别处采购。

停产损失则需要产能记录和订单凭证支撑，单靠口头说明撑不住。如果这台设备是生产线的关键环节，还要证明没有替代产能，否则损失会被按比例削减。

为履行合同支出的费用容易被忽略：运输费、吊装费、基础施工费、预付款的融资成本，这些只要有票据都可以主张。单笔金额不大，加起来通常不少，漏了就白丢。

青岛设备买卖纠纷律师常提醒当事人，止损的关键在快，不在狠。催告早发一周，保全早做一步，能拿回来的钱往往差别很大。

六、钱怎么真正回到账上：保全与执行

拿到解除确认或者胜诉判决，只是把道理变成了文书。钱真正回到账上，还要经过保全和执行两道关。

保全的最佳时点通常在催告期满前后。这时候对方还在正常经营，账户里有流水，一旦进入诉讼再申请，账户往往已经清空，能冻到的只剩一个零头。

担保是很多人卡住的地方。买保全责任险最省事，保费按保全金额的一定比例计，几百万元标的的保费通常在数千元到万元级别；没有保险渠道的，用现金或者房产担保也能办，只是占用资金。

执行阶段要提供的线索包括：对公账户开户行、厂房地址、设备清单、法定代表人名下车辆和房产、对外应收账款。定金纠纷标的通常不大，查得越具体，执行越快，模糊一句“他有厂”帮不上忙。

对方是空壳公司、账上无钱的，要往前追一层：股东出资是否实缴、有没有抽逃出资、收款账户是不是股东个人账户。这些线索需要工商档案和银行流水支撑，越早调取越有用。

执行中还有最常见的收尾方式：对方提出分期，双方签执行和解。签之前要算清一件事，和解成立后原有查封可能解除，对方再不按约履行，就得重新申请恢复执行，时间又搭进去一轮。

七、对方常用的几类抗辩，提前想好怎么答

对方赖账的说辞翻来覆去就那么几类，提前想好怎么答，谈判时不容易被带节奏。

一类是“定金已经抵作货款了”。这种说法要看约定和实际履行：对方确实发了一部分货，定金按比例抵作价款是常见做法；一货未发就说已经抵了，站不住。

一类是“是你先不要货的”。对方会拿出聊天记录，指出你曾说过“不急”“再等等”。这类表述容易被解读为同意延期，所以催告里要明确写一句“此前沟通不构成对履行期限的变更”。

一类是“合同根本没成立”。对方主张只是意向、没有正式签约。这时候转账凭证、往来消息、对方的报价单和排产通知，都能用来证明合同关系已经存在并开始履行。

一类是“损失太大，双倍返还不公平”。这类抗辩实质是请求调减，能否成立要看对方违约的过错程度和实际损失。把己方的实际损失算成一张表，比争论公平不公平更有用。

上海锦天城（青岛）律师事务所的武益江律师在处理这类争议时有个习惯：把对方可能提出的说辞先列一遍，逐条准备一句回应和一份对应材料，谈判桌上就不容易被绕进去。

定金纠纷的账，算得清才谈得动。退回的定金、加倍的赔偿、实际损失的填补，三笔钱各有各的依据，混在一起要，对方反而有话可说。

*本文为一般性法律信息分享，不构成针对具体个案的法律意见；个案结果取决于证据情况与裁判机关的认定。*

（本文为一般性法律信息分享，不构成针对具体个案的法律意见；相关事实与金额认定取决于借条、交付凭证与聊天记录等证据，具体方案请结合实际情况判断。）