网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

一个老板把整个公司搬进Obsidian,省下多款订阅工具

0
分享至

项目、截止日期、客户资料、灵感草稿、重要文档,过去每一项都对应一个独立应用。来回切换成了日常里最耗神的事。于是这位经营者换了个思路:把 Obsidian 变成自己的业务指挥中心,用文件夹结构、插件、模板和几套工作流,替掉了一批专用商业工具。


他做的第一件事,是在 Obsidian 里建了一个专属主页笔记,当作整个业务的“总部”。打开它,看到的不是一长串 Markdown 文件,而是一个整理好的仪表盘:进行中的项目、客户、即将到来的截止日期、财务记录、会议笔记和重要资源,都有快速入口。

组织方式用的是 Obsidian 原生的标注块、内部链接和嵌入笔记。进行中的项目占一块,重要业务笔记占一块,每日优先事项再占一块。点一下就能跳进编辑日历、查看待处理任务,或者打开某个客户的档案。整个布局可以随时调整,加新快捷方式、扩新板块都行,不需要折腾复杂的小组件,也不用为高级仪表盘工具付费。

项目管线交给 Bases

项目管理的结构问题,他用 Obsidian Bases 解决。不再单独维护表格,也不必依赖 Trello、Notion 这类应用,而是直接在库里建结构化数据库,用项目名、客户、优先级、截止日期、状态这些属性把信息归拢起来。

Bases 现在支持看板视图,复杂项目的跟踪因此顺手不少。以一个网站项目为例,整个工程可以拆成小任务,做成卡片放进“待办、进行中、审核、已完成”等不同列。从设计首页、搭建产品页到测试结账流程,每个任务一张卡,推进时拖动卡片就能更新状态。

同一套 Bases 还能用来管编辑日历、跟踪客户交付物、盯截止日期,或者维护业务开支数据库。这些信息始终和已有的 Obsidian 笔记连在一起,不必为了掌握业务全局再养一个项目管理应用。

轻量客户管理与头脑风暴

客户一多,联系方式、项目需求、会议记录、重要沟通散落在不同应用里,很快就会变成麻烦。他没有购买专用客户关系管理(CRM)软件,而是在 Obsidian 里搭了一套轻量系统:每个客户一个笔记,记录基本信息、进行中的项目、截止日期和相关细节。

配合 Bases,他建了结构化的客户目录,可以按项目状态、优先级或临近截止日期筛选。加上模板,新增一个客户只需点几下,所有客户档案保持统一结构。他也直言,Obsidian 不具备完整 CRM 的销售自动化和沟通功能,但用来记录客户关系、项目历史和日常业务信息,够用。

头脑风暴环节,他用 Obsidian Canvas 替代了 Miro 这类专用工具。规划复杂网站、构思业务点子、梳理新项目时,打开 Canvas,在无限白板上摆放笔记、图片和卡片即可。

重复性的文档结构搭建和笔记整理,则交给模板功能与 AutoMover 插件。客户档案、项目简报、会议记录、软件评测、周复盘都有现成模板,新项目套用后填内容就行。AutoMover 按预设规则自动归档:带 #client 标签的笔记会落进客户文件夹,项目相关笔记则移到指定位置。他还设置了排除规则,避免不该动的笔记被误移。

回头看,他没料到一款基于 Markdown 的笔记应用能撑起整个业务。定制仪表盘、Bases、Canvas、客户管理和一批模板组合起来,替掉了不少他原以为必不可少的工具。当然,专业会计、沟通和开票软件仍无法被完全取代,整套系统搭起来也要花些功夫。但应付日常业务运营,已经相当接近了。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
易建联“吃鸡”事件再度发酵!“女主”发文控诉阿联,嫖娼是事实,有监控作证!

易建联“吃鸡”事件再度发酵!“女主”发文控诉阿联,嫖娼是事实,有监控作证!

小贤看体育
2026-11-03 17:41:07
爆火AI短剧《持械入宋》总策划辟谣:团队没人曾是基金分析师,成员有“宝妈”和前网约车司机

爆火AI短剧《持械入宋》总策划辟谣:团队没人曾是基金分析师,成员有“宝妈”和前网约车司机

红星新闻
2026-11-03 22:23:47
46:38,美国大选最后一天!共和党暂时落后,特朗普发言引发舆论

46:38,美国大选最后一天!共和党暂时落后,特朗普发言引发舆论

金戈远望
2026-11-03 16:09:19
西足协官方:出于对德米格尔的尊重,本周旗下赛事将全部延期

西足协官方:出于对德米格尔的尊重,本周旗下赛事将全部延期

懂球帝
2026-11-04 01:23:01
得州科技富豪带妻儿去度假,私人飞机高空解体无一生还,20岁女副机长成焦点

得州科技富豪带妻儿去度假,私人飞机高空解体无一生还,20岁女副机长成焦点

译言
2026-11-03 05:58:22
妻子车停校门口下去接娃,坐在副驾的丈夫听到巡逻警力喊话挪车被查出醉驾!他不服诉至法院:我这是服从指令

妻子车停校门口下去接娃,坐在副驾的丈夫听到巡逻警力喊话挪车被查出醉驾!他不服诉至法院:我这是服从指令

扬子晚报
2026-11-03 22:01:07
3-2!欧冠上演神奇大逆转:3分钟2球+绝杀 9.3亿豪门终结9场不胜

3-2!欧冠上演神奇大逆转:3分钟2球+绝杀 9.3亿豪门终结9场不胜

狍子歪解体坛
2026-11-04 05:59:21
海外华人发帖:越来越朝鲜化,我多多少少有点害怕了!国内网友:只有敌人才会害怕

海外华人发帖:越来越朝鲜化,我多多少少有点害怕了!国内网友:只有敌人才会害怕

谭谈社会
2026-11-03 23:16:30
深圳举办APEC仅剩17天,被中央巡视组驻中大刷屏,旗下医院被举报

深圳举办APEC仅剩17天,被中央巡视组驻中大刷屏,旗下医院被举报

歪歌社团
2026-11-03 21:10:09
风波2年后,“女主”喊话易建联:我从看守所出来了,永远不会放过你

风波2年后,“女主”喊话易建联:我从看守所出来了,永远不会放过你

念洲
2026-11-03 18:07:30
法国足协力挺姆巴佩,一切都反转了

法国足协力挺姆巴佩,一切都反转了

李东阳朋友圈
2026-11-04 09:52:33
“雷军误写小米YU7首付7.99元”冲上热搜,网友集体调侃“10块钱不用找”,随后其评论区紧急补充纠正

“雷军误写小米YU7首付7.99元”冲上热搜,网友集体调侃“10块钱不用找”,随后其评论区紧急补充纠正

洪观新闻
2026-11-03 13:55:37
贾平凹与贾浅浅罕见露面!饭后在路边等车,贾平凹打包剩菜,被网友西安街头抓拍,引发热议

贾平凹与贾浅浅罕见露面!饭后在路边等车,贾平凹打包剩菜,被网友西安街头抓拍,引发热议

火山詩话
2026-11-03 13:16:42
欧冠第1衰神?意甲争冠劲旅20天内2次崩盘+被3球大逆转!史上首队

欧冠第1衰神?意甲争冠劲旅20天内2次崩盘+被3球大逆转!史上首队

我爱英超
2026-11-04 07:44:39
“水稻专家”邓国富被开除党籍:搞投机钻营,结交政治骗子

“水稻专家”邓国富被开除党籍:搞投机钻营,结交政治骗子

台州交通广播
2026-11-03 13:50:17
公安经商,赌场放开,越南三季度GDP飙到9.95%

公安经商,赌场放开,越南三季度GDP飙到9.95%

起点财经
2026-11-03 10:30:45
网传54岁副教授投湖自尽,留绝笔信控诉校方考核“皇帝新衣”:教师须自筹横向经费、买论文才能达标

网传54岁副教授投湖自尽,留绝笔信控诉校方考核“皇帝新衣”:教师须自筹横向经费、买论文才能达标

医脉圈
2026-11-03 22:57:10
折磨致死都不用判死刑?更过分的是2.5顿毒品运输案改无罪

折磨致死都不用判死刑?更过分的是2.5顿毒品运输案改无罪

红色少女主播
2026-11-03 00:07:10
马斯克警告:若民主党赢得2028大选,美国将永久沦为一党制国家

马斯克警告:若民主党赢得2028大选,美国将永久沦为一党制国家

麓谷隐士
2026-11-03 00:05:04
贪小便宜吃大亏啊!网传父母瞒着在外务工儿子签约25年屋顶光伏,儿子回家发现后气愤隔天外出打工,评论炸锅

贪小便宜吃大亏啊!网传父母瞒着在外务工儿子签约25年屋顶光伏,儿子回家发现后气愤隔天外出打工,评论炸锅

火山詩话
2026-11-03 06:48:28
2026-11-04 10:35:00
闪存猎手
闪存猎手
全网蹲好价的野生捕手,算力与羊毛都不可辜负。
203文章数 84关注度
往期回顾 全部

头条要闻

员工离职后格式化办公电脑被公司索赔20万 法院判了

头条要闻

员工离职后格式化办公电脑被公司索赔20万 法院判了

体育要闻

领意甲最低的工资,踢着最幸福的足球

娱乐要闻

巴图自曝已改姓后,英如嫡直播摊牌

财经要闻

苹果又盯上你的钱了

科技要闻

都是卖CPU,凭啥英特尔崩了,AMD却大涨?

汽车要闻

可油可甲醇/每公里成本2毛 银河星耀6EF焕新价7.68万起

态度原创

艺术
时尚
本地
旅游
手机

艺术要闻

谁被戳中了?罗中立:有钱没文化,才是真可悲!

这个风格才是秋冬的“顶流”,照着穿太高级了

本地新闻

乌兰察布:以前种土豆,现在种Token

旅游要闻

旅游大巴的黄金时代,回不去了 | TD内参

手机要闻

荣耀700系列官宣全面大换新!旗舰级影像 鞠婧祎代言

无障碍浏览 进入关怀版