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一款免费项目管理工具,为什么专门为ADHD和失读症设计?

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一个项目管理工具,为什么要专门为ADHD、失读症和自闭症谱系人群做设计?开源免费的Leantime给出的答案是:把认知负荷降下来,活才能推得动。


Leantime是一款开源、可自托管的项目管理工具,把任务整理、日程确认、工时记录这些原本散落在多个应用里的活儿收进一个地方。它提供看板、列表、甘特图、日历和工时表,设计时把ADHD、失读症、自闭症谱系等认知特性纳入了考量。


看板和列表,同一批任务两种看法


工具以项目为单位管理任务,「我的工作」里能集中查看分配给自己的人物和每日安排。看板视图下任务以卡片形式排列,按状态分列,把卡片从「新建」拖到「进行中」就算更新了进度。切到表格视图,同一批任务变成一张表,负责人、截止日期、优先级这些字段可以横向比对。

甘特图和目标,让任务知道「为了什么」

里程碑可以设成「调研完成」「发布准备完成」这类节点,时间线上用横条表示周期,工序的先后关系一眼能看出来。这些节点还能挂到想达成的目标上,管理的不只是把任务清掉,还有这件事到底为什么做。

时间块和工时表,把时间先占住

个人日历里可以给任务单独设定开始和结束时刻,比如16点到17点做这件事,这种先把工作时间占成日程的做法叫时间块(time blocking),排的时候能顺带看到和其他安排有没有撞车。每个用户有独立的iCal链接,注册到外部日历就能订阅Leantime里的任务和日程。

开工时从任务的三点菜单选「开始工作」计时,完成后点停止,耗时记为实际工时。记录在工时表里按日期或任务查看,也可以不用计时器、手动填工时按周汇总。

此外还有Wiki、创意板、SWOT分析、复盘和双因素认证,自由布局的白板则作为单独购买的扩展插件提供。

认知可访问性,具体落在哪

Leantime把「认知可访问性」作为设计方针,针对不同认知特性提供对应支持:

  • ADHD:大任务容易难以下手、优先级难定,工具支持把任务拆成更小的子任务,把真正要动手的部分收窄。
  • 失读症:提供以区分字形为目标的OpenDyslexic字体主题,并用图、卡片而不只是文字来做视觉化整理。
  • 自闭症谱系:菜单和操作方式保持统一,各页面只突出必要信息,减少切换界面带来的负担。

自己搭一个:Docker加几条命令

在Windows上准备Docker Desktop和Git for Windows的Git Bash,克隆仓库后进入docker-leantime目录,把sample.env复制为.env,改掉数据库密码和会话密钥,语言设为ja-JP、时区设为Asia/Tokyo,然后执行docker compose up -d启动容器。

浏览器访问http://localhost:8080/install,填管理员邮箱、姓名、公司名点安装,再依次设置角色、密码、字体粗细与字体、色彩模式与配色、工作开始时间、午休和结束时间,最后点完成注册,看到初始界面就算搭好了。

Hacker News上的那场争论

在Hacker News上,有人指出单条任务显示要花约2秒,太慢。开发者回应说,这约2秒包含了浏览器与服务器之间的通信和JavaScript执行时间,PHP和数据库的处理时间在95百分位是120.9毫秒,99百分位是634.11毫秒。另一边也有用户给出正面评价:喜欢它只用PHP和MySQL就能自托管的简单结构。

一个工具慢不慢,取决于你把哪一段算进那2秒里。

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