高校里公认的四大科室,是秘书科、干部科、人事科、实习科。但真正能排第一的,只有秘书科。结论先放这里,下面说为什么。
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一所大学的机构设置,通常分三层,校、处(院)、科。二级学院和职能处室是台面上的主角,处级以下还有一层科室。规模大的高校,这类科室能有几十个,甚至上百个。科室虽小,位置却关键,政策的每一个环节,都要从这些科室的桌面上过一遍。
四大科室,各掌一摊
秘书科设在党委办公室、校长办公室,负责公文处理、重要文稿和领导讲话稿起草、党委常委会和校长办公会会务、会议纪要,还管着校级印章和校长名章。它直接服务书记、校长和其他校领导,是离决策最近的人。多数高校不给校领导单独配秘书,真正按规定配备专职秘书的,是31所中管高校。他们的书记、校长为副部长级,可以按规定配备专职秘书、保障工作用车。
干部科隶属党委组织部,掌握全校处级干部的选拔任用信息,位置自然不轻。
人事科隶属人事处,负责人员招录、人事调配,是进人的第一道门。
实习科隶属教务处或本科生院,管学生实习安排、实习鉴定,直接关系学生能不能顺利毕业、顺利就业。
为什么排第一的是秘书科
把另外三个逐一排掉,答案就清楚了。
干部科,能知道谁上谁下,但决定不了谁上谁下。处级干部的任免权在党委,科级干部的任免也有一套完整程序。信息先知道,不等于话事权在手。
人事科守着进人的门,但全面公开招聘之后,公告、笔试、面试、体检、考察,每一步都在阳光下,可操作的空间已经很小。它守着门,钥匙不在它手里。
实习科管得了流程,管不了结果。如今绝大部分高校,学生早已自主选择实习单位,学校也很难再以"没完成实习"为由卡住毕业。
只有秘书科,几乎没有变。服务的对象没变,还是那几位校领导;经手的事情没变,还是全校最重要的会议、文稿和印章;能第一时间掌握的信息没变,还是决策的酝酿过程、学校下一步要往哪走。它天然拥有建议权,而且不是文件规定的建议权,而是"领导愿意先听你说一句"的那种建议权。
地位由职能决定,不由人决定
换个能力一般的人去秘书科,它还是第一科。因为地位是职能给的,不是人给的。办文、办会、办事,服务班子、服务决策,无论谁坐在那个位置上,全校各部门都得把文往这儿送、把请示往这儿报、把会往这儿排。
但第一科的地位,不等于第一科的负责人就提拔得更快。干部的成长,从来是综合因素的结果。秘书科离领导近,是优势;但如果只有"近",没有"能",那点优势很快就会消耗殆尽。反过来,从最不起眼的科室走出来的人,一样可以走得很远。
人是决定性因素。当你有能力的时候,在哪里都会发光。
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