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好的激励机制,也是“运营”出来的

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不少人认为,在激励机制上,设计是主要难点。一个好的激励机制设计,自然能够带来“分好钱”的效果,为企业激活组织和个体。但根据我们的经验来看——“七分设计,三分运营”。激励机制的设计固然重要,但没有好的运营手段,也会让设计上的巧思付诸东流。

这也是我从很多咨询案例中发现的规律,我们可以交付一个好的激励机制设计,但能不能用好,这完全依赖于客户人力资源部的水平。

具体来说,在激励机制确认后,有几个“运营”环节,都容易出现问题。

难点1——制度宣贯

制度讲究公示公信。企业颁布了制度,还得让员工理解制度,甚至,要先抛出讨论版,让员工代表提出意见,再严谨定稿。这就涉及到“宣贯”环节,即把激励制度的枯燥条款,变成易懂的图形和语言,在各种场景里进行宣传,以便让制度覆盖范围内最底层的员工也能理解。

但现实里,这个环节往往被那些“大聪明”的人力资源部忽略了。宣贯工作太麻烦,他们不愿做,不仅如此,还给出一大堆理由——“我们已经在OA系统上发布了,他们自己不看呀!”“激励机制这个关系利益的事情,他们应该自己关注呀!”“我们已经给部门长传达了,他们自己应该向下宣贯呀。”总之,他们打死也不愿做这个环节。

其实,他们真实的理由有二:一是不愿意“浪费”这个时间做繁琐的工作;二是不愿意在宣传过程中接受质疑的反馈,想要避免冲突。问题是,你怕什么,就一定会来什么。这里省下的时间,都会成为自己将来接受到的抱怨。

从积极的角度看,激励机制设计出来了,并不一定就真的那么完美,让员工参与制度迭代,其实也是在做封测,绝对有意义。有时,员工对激励机制提出意见,是一种情绪的表达,你要让他表达出来,再给予反馈。荒谬的诉求,让他们知道荒谬在哪里,把公司的底线进一步明确。纯粹的抱怨,自然也不必理会,要有这个涵养。

我只能说,有的时候,某些企业的人力资源部口碑不佳,是有原因的。

难点2——绩效核定

任何激励机制其实都可以分为两个部分,一是绩效考核,二是薪酬发放。绩效考核做得太水,认定不了员工的贡献,薪酬就发不公平;薪酬发放设计得不好,或计算不清,会让真刀真枪考核出的绩效,无法转化为差异化分配,能人、英雄们就会极度受挫。

我们先说绩效考核环节。大量企业的绩效考核基本都是平均给分。如果是SABCD分档,基本都是给B;如果是优良中差分档,基本都是给良;如果是5分制,基本都是3或3.25这类中位数(或类中位数)……按照穆胜咨询《中国企业人力资源效能研究报告》中的数据披露,中国企业的激励真实指数仅为5%多一点,也就是说,100分的绩效总分里面,实际浮动的部分仅为5分。形象点描述就是,拉不到70分以上,也掉不到60分以下,仅在一个很小的范畴内跳动。有的企业用强制分布法,也是轮流当英雄,轮流当壮士,实际意义不大。

按理说,要让激励机制真正跑起来,一定要把这个环节做好。但大量企业的人力资源部门却有他们的心思,他们希望用激励设计“绕过”绩效考核,只给分配框架,让部门长们自己解决内部的绩效考核问题,让他们硬碰硬打分。这种想法何其天真?最终的结果是,部门长嫌麻烦一定不会认真考核,而是按照手感平均给分,最终导致“先进的”激励机制依然只能带来平均分配的效果。而一旦员工对于分配出现抱怨,所有的锅又会被甩给人力资源部。

如此看来,人力资源部真的委屈吗?绩效考核这一步,HR们真的逃不掉,他们当然不能替代部门做考核,但绝对应该有一套运营(赋能)手段,从事前的战略解码,到事中的绩效辅导,到最后的绩效评估,都要做得轻巧,但更要一步步踩实……

难点3——分配计算

再说薪酬发放环节。在穆胜咨询的概念里,一个激励机制无非包括几个环节,即“经营结果→激励总包→角色分配→周边分配”。再说明白一点,就是有了经营结果(营收、毛利、净利等形式)后,可以提成出一个激励总包,而后再依次分配给有直接贡献的角色和周边角色,经营结果像在一个漏斗里,一层层漏到个人的手上。无论企业采用传统激励,还是市场化激励,都逃不出这个规律。

这个过程是一个严谨的计算过程,是数学题。数学应该是最没有争议的,但现实中这里的争议往往最大,为什么呢?因为公式往往“飘忽不定”。

我们辅导的某个企业里,业务部门Leader普遍对激励有抱怨,他们说:“公司给的激励是A-B=C,我们从C里拿提成,但B老是在变,总有一些飞来的成本费用要我们承担,有的时候A也在变。所以,我们搞不懂自己究竟应该分多少钱!”

实际情况是,人力资源部在设计这个激励机制时,根本就没有和财务部门取得共识,对于公式的设定就非常飘忽。这导致了在每个环节的计算中,都可能产生若干种不同的理解口径,这样一来,公司按照最能省钱的方式算,业务部门按照最能拿钱的方式算,自然就是鸡飞狗跳。

更棘手的是,有时人力资源部还会设定一些调节变量,即根据市场情况、经营表现、竞对表现等情况做出的激励调整。如果拿出不公允的数据,没有合理掌握手松紧,没有谈判技巧,这种调整就会被视为是“分配不公”。有些时候,老板要的是省钱的结果,人力资源部就只能扛下所有的抱怨。

看起来,分配计算这个部分,完全可以在激励机制设计时严格明确,以便减少争议。但另一个挑战就出现了,很多时候,企业引入咨询公司,但人力资源部在设计阶段却不愿意投入精力,只是“提要求,等成果”,那么,他们对于交付的方案一般都不会太理解,到应用时就可能出现偏差。

我们碰到最夸张的一个案例是,我们把EXCEL表里的公式都设好了,但对方在年终分配时也能整错了,闹了个大乌龙。有次在私下聚餐,对方CHO提及此事,有点尴尬:“我们的人说,眼睛会了,手还没会。我批评他们——整个公式里,就看懂了‘=’!”

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穆胜
知名管理学家/北京大学光华管理学院工商管理博士后
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