一纸档案承载学业历程,一份用心护航毕业前路。为妥善完成往届成教学员学籍档案规范封存工作,保障同学们的个人档案顺利合规流转、归档入库,上周,江城辅导学院成教办刘老师专程前往湖北大学继续教育学院,集中办理学员档案整理、审核、密封全流程工作。
01细致梳理,批量规整海量学员档案
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抵达湖北大学档案办理现场后,面对成堆待处理的牛皮纸质学籍档案,刘老师第一时间对照学员信息明细表,逐项核对每一份档案材料:从学籍登记表、学业成绩单到毕业相关佐证资料,逐一查漏、清点排序。
海量档案堆叠成垛,从信息核验、材料分装到档案封口,全程遵循湖北大学档案管理规章制度,严格按照高校成教档案归档标准规范操作,不漏一人、不错一份,分类规整不同批次学员档案,有序完成大批量档案的前期整理工作。
02严格依规,现场完成档案密封存档
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档案材料核验无误后,在湖北大学继续教育学院档案管理人员的协同监管下,刘老师依照高校档案管理要求完成档案统一密封、签章,部分规整完毕的档案同步收纳进规范档案盒,做好编号分类存放。
成教档案事关学员后续考公、考编、职称评定、落户入职等关键事项,密封流程严谨不能马虎。刘老师全程严谨细致,紧盯每一处归档细节,规避档案错装、漏装、封签疏漏等问题,用标准化操作守住档案合规底线。
03贴心服务,践行助学初心
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一直以来,江城辅导学院始终把学员后续毕业配套服务放在重要位置,从考前辅导、报考协助,到毕业手续办理、档案托管指引,全链条跟进学员求学全周期需求。本次专程赴校集中代办档案封装,省去学员个人往返奔波院校的麻烦,切实解决毕业生自行跑校办档案费时费力的难题。刘老师以务实高效的落地服务,落实学院 “贴心助学、全程护航” 的服务理念。
选择江城辅导,不止顺利拿证,更有一站式全周期毕业配套服务保驾护航!
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