很多人以为执行力就是好的坏的都一股脑做下去,其实真正的执行力的本质根本不是“硬撑”、“死撑”、“勉强”去做一件事,而是“知道做什么?”“还是否清楚地知道如何一步一步把事情做下去”的能力。
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一、执行力有三层本质。
1、第一层:在认知层面知道怎么做。
执行力差的第一根源,其实不是懒,是不知道事情怎么做。
真正的执行力 几乎等于清晰的步骤认知。很多人以为自己在工作中执行力差是自己懒,其实真实原因是你根本没有想清楚“第一步要做什么,第二步要做什么,第三步要做什么……”。
例如,一个人想减肥,如果他的计划是泛泛的大众认知“少吃多动”,其实这根本不算什么执行力,因为“少吃多动”本就是一个模糊的目标,而且有的人由于身体机能限制,根本不适合大量剧烈运动。但是如果他的计划是“每天早上 7 点起床,跑步 30 分钟,早餐吃一个鸡蛋喝一杯牛奶”,而且把这个计划日复一日坚持下去,这就叫有执行力。
★在我们周围,大多数人都有一个错误的认知,那就是执行力 = 意志力 = 硬撑,但是殊不知,你拥有正确的认知应该是:执行力 = 清晰的方法步骤 + 可执行的实现路径。
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2、第二层:动机层面——“我”为什么要做这个?
拖延研究专家皮尔斯·斯蒂尔在其2007年出版专著《The Procrastination Equation》,中译本名为《战拖行动》一书中提出这么一个公式,这个行动动机公式揭示了执行力的第二个本质:行动动机 =(期望×价值感)÷(冲动×可推迟时间)。这个公式告诉我们:
你相信自己能做成,而且这件事对你有价值,期望×价值感越大,事情越不容易拖延。
如果你现在想刷手机,而且觉得那件事“明天再做也行”,也即冲动×可推迟时间越大,那么你就越容易拖延完成一件事。
例如:一个人想学英语,如果他的动机是“别人都在学”,这属于外部动机,就很容易拖延。但如果此人的动机是“我想看懂英文原版书,我要写论文”或者是“我是义乌的某一商户,我需要沟通做生意”时,这就是内部动机,而且通常执行力也会很强。
人类主要会被三种心理动机左右而做出行为决策。一是对稳定关系的追求、二是对某种地位的渴望、三是对新知识的好奇心。如果你的行动能击中这三个动机中的任何一个,执行力通常会自然提升。
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3、第三层:行为层面——要如何开始?
执行力的第三个本质其实跟启动门槛有关,假如你要做某件事,你可以先去降低做这件事的启动门槛,那么执行力瞬间拉升。这在心理学领域被称为“微习惯”。
微习惯是一种非常微小的积极行为,你需要每天强迫自己完成它。微习惯太小,甚至小到你根本不可能会失败。小到你不知不觉中就会做下来形成你自己的一种真正的习惯。
例如,一个人想养成跑步习惯,如果他的目标是“我每天跑 5 公里”,那大概率他坚持不下来。如果目标是从“我每天穿上跑鞋站在门口 1 分钟”,再到“我每天坚持跑500米”,那成功率就会大幅度提升——因为大脑天生爱偷懒,但门槛太低,大脑就不会抗拒你的这些微习惯。
因此,说到执行力,错误的策略就是设定一个宏大目标,然后靠意志力硬撑着去做;而正确的策略是把目标缩小到那种“不可思议的小”,让你的大脑认为它毫无压力与威胁。
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二、执行力的系统模型。
如果要给执行力建立一个系统,那么执行力的系统模型可以这样写:
执行力 = 清晰步骤(认知)× 内在动机(情感)× 微小行动(行为)。而且这三个维度缺一不可,听我给你稍微解释一下。
1、如果一个人做事只有清晰步骤,没有内在动机,那就是他知道怎么做,但他自己不想做——这就是一种“认知型”拖延。
2、但如果他只有内在动机,但自己没有清晰的做事步骤: 想做,但不知道怎么做——这就是一种“盲目型”行动。
3、但如果一个人只有清晰步骤和内在动机,但没有最小行动:也即他知道怎么做也想做,但就是启动不了——这是“启动型”拖延。
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三、执行力的四个陷阱。
1、陷阱一:把执行力等同于个人意志力。
很多人认为执行力就是“硬撑”,这就是一种错误的认知。
很多人会简单粗暴地把执行力归结为行动力——执行力就是“我”现在就去做某事。诚然,行动力虽然是执行力体系的关键一环,但我们绝不能错误地把二者画等号。就像我们前面讲过的做事的最小启动单元一样,执行力并不是要靠意志力死撑,而是要靠从最小启动单元一步一步去做好系统设计。
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2、 陷阱二:错把外部动机当成内在动机。
我们行动的所有原因其实都是去满足某个动机。如果是内部动机,那就是为了满足自己去做,那我们肯定就有动力去完成。可一旦对方要求你做,这件事情的内部动机就转化成了外部动机,我们大部分人都不喜欢在别人的各种要求下去做事,而是喜欢自动自发的去做某事。
更扎心的是,外部动机一般都是为了满足别人去做事,这种行动其实是很难一直坚持下去的,但是要是换成内在动机,为了满足自己而去做某事,那么你的这种行动才有可能会持续。
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3、 陷阱三:做一件事往往给自己设置过高的启动门槛。
很多人之所以无法做小事,还是因为自己不太了解人性,更不了解自己,自己做事的妄念太大,对自己、对事情的预期都太高。
我们在准备做个什么东西时,先要想到完成永远比完美更重要,开始比结束更重要。一口永远吃不成大胖子。
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4、陷阱四:有多少人做事时容易忽视那些“遇到挫折的阶段”,无法战胜挫折的人无从谈执行力。
你要知道,任何一个行动发生,想要长期的改变无非是要经历三个阶段:行动开始阶段、遇到挫折阶段、行动坚持阶段。
而即便你这样做了,成功的因素还是极其复杂,何况大多数人的失败都发生在“遇到挫折阶段”,而不是“行动开始阶段”,这其中各色滋味你自己慢慢去品。
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四、那到底要如何提升执行力呢?
1、改变认知:把目标拆解成清晰的可执行步骤。
所谓的执行力就是指一个人是否清楚地知道事儿要怎么一步一步做下去。
实操方法:把你的目标拆解成“第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么……”;每个步骤都要具体到一个“可执行的程度”;把以上这些写下来,不要只靠脑子想。
例如你想写一本书,不要将目标设定为“写完一本书”,而是要将目标拆解成: 第一步:确定主题; 第二步:列出大纲;第三步:写第一章;第四步:修改第一章;第五步:写第二章……
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2、动机层面:找到你自己的内在动机。
我们前面说了,人类做事主要靠三类心理动机驱动做事——对稳定关系的追求、对地位的渴望和对新知识的好奇心。
做某事之前你可以先问问自己:做这件事能帮我满足哪个动机?
如果是外部动机(别人要求你做),你要尝试找到内在动机,你自己从做这件事中能得到什么?
强化“价值感”:想象做这件事能带来的具体好处,给自己带来的自我价值实现满足感。
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3、行为层面:从微习惯开始。
给自己设定一个“小到不可能失败”的启动目标,每天去完成,不要给自己找借口,完成目标后还可以给自己一个小奖励。
假如你想养成阅读习惯,不要先设定“每天读 书1 小时”,而是设定“每天读 1 页书”。不要小看这个微习惯,在我国有很多人一年都读不完一本书,而你要是坚持下去一年就可以读完一本300多页的书也值得小小骄傲一下。
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4. 系统层面:给自己设计“行为开关”。
人们经常会说“习惯使然”,但是习惯它有好有坏,我们这里讲的当然是养成好习惯的问题。那么,如何让你的改变自动化,也就是养成一种好的习惯,这就需要在“行为开关”上下点功夫。也只有正确打开“行为开关”和“自我奖赏”才能够让我们期待的目标行为自动发生。
你可以试着将你的行动和某个固定场景绑定,比如早上起床后立刻做 5 个俯卧撑。给自己设计奖励机制,完成之后给自己一个小奖励,
长此以往,让行动自动化,形成习惯之后就不需要你每次都做决定。例如,把“写日记”和“睡前”这个场景绑定——你每天睡觉前,就拿起笔在本子上写 3 句话。久而久之,这就会变成一种习惯。
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五、写在最后。
可能大多数人都把执行力给搞反了,执行力其实本质上不是你的目标有多“大”,而是你的最小启动单元有多“小”。
而我们首先要做的就是将大目标拆解为小单元,甚至是微小的启动单元。大目标要意志力死撑,而微小的启动单元人人都能完成。这无形中降低了执行力的最低门槛。其次就是,我们不是要设定多么宏大目标,而是善于将目标拆解成微小的行动步骤。再次,不要依赖外部压力行动,而是要靠找到内在动机激励自己做事。如果你知道怎么做,而且还想做,而且能从最小的步骤开始,执行力自然就有了。
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执行力跟其他职场技能一样,它并不是天生的,而是可以通过系统设计去锻炼和提升的。这其中最关键的方法论就是不要总逼自己,而是重新设计自己。
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