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绿卡·工卡·入籍...美国移民申请规则大变

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【留美学子】第3874期

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【陈屹视线】教育·人文·名家文摘

绿卡、工卡、入籍都涉及!美国移民申请规则大变

美国移民申请,真的要进入“网上时代”了。

如果你过去办理过美国绿卡、工卡、入籍、亲属移民或者庇护,大概都熟悉这样的场景:

打印厚厚一摞表格;

复印护照、出生证明、结婚证;

准备照片和各种证明材料;

最后装进一个大信封,寄往USCIS。

等来的,可能是一封纸质收据。

这种持续了几十年的“移民纸张时代”,正在慢慢改变。

美国国土安全部(DHS)近日发布新规,为美国公民及移民服务局(USCIS)进一步推进移民申请电子化提供了制度基础。

但这里有一个非常重要的细节:

不是说从8月11日起,所有绿卡、入籍、工卡申请突然全部改成网上提交。

真正的变化是:

USCIS今后可以把某些已经具备线上申请条件的表格,指定为“仅限电子提交”。

一旦某个表格被正式指定为必须电子提交,符合该要求的申请人原则上就不能再像过去一样寄纸质申请。

而且,USCIS并不是今天宣布,明天就强制执行。

按照新规则,相关表格需要先具备一定时间的电子提交条件;在正式取消纸质提交之前,USCIS还必须提前发布通知。

换句话说:

今天是规则改变,真正的“只收网上申请”,还会一个表格一个表格地推进。


这一次,为什么值得华人特别关注?

因为它涉及的,并不是某一个冷门移民项目。

USCIS这些年一直在扩大电子申请范围。

目前已经有不少常见移民表格可以在线办理,涉及:

I-90:绿卡更换、更新

I-130:亲属移民申请

I-485:调整身份、申请绿卡

I-751:解除两年条件绿卡限制

I-765:工作许可(EAD)

I-589:庇护申请

N-400:申请美国公民入籍

这些,几乎都是华人家庭非常熟悉的移民文件。

USCIS目前已经允许多种移民福利申请通过在线账户办理,同时也在持续扩大电子化处理范围。USCIS官方资料也显示,电子申请可以让申请人直接把资料输入系统,减少纸质材料由工作人员扫描、录入的环节。

所以,这一次真正值得注意的,并不是“明天开始全部网上申请”。

而是:

美国移民系统正在明确地向“数字化、电子化、在线化”转向。


过去:一个信封,就是一个移民申请

很多老移民对这种方式再熟悉不过。

律师把材料整理好。

一页一页编号。

厚厚一摞材料放进文件夹。

最后装进FedEx或者USPS信封。

寄出去以后,大家最关心的一件事情就是:

“USCIS收到没有?”

然后开始等待纸质Receipt Notice。

如果地址写错、费用不对、表格版本过期,甚至签名出了问题,都可能导致申请被退回。

USCIS目前仍然明确要求申请人使用正确版本的表格、正确的递交地点和正确的费用;纸质申请如果存在这些问题,仍可能被拒收。

而电子化以后,很多事情会发生变化。

材料可以直接上传。

费用可以在线支付。

申请状态可以通过账户查看。

通知也越来越多地进入在线系统。

甚至律师与客户之间的文件协作,也正在进入数字平台。

USCIS已经建立了自己的Online Account系统,允许申请人和授权律师通过不同账户协作处理相关移民事务。


对申请人来说,网上申请究竟有什么好处?

第一,速度可能更快。

不用打印。

不用装订。

不用邮寄。

不用等待Lockbox工作人员拆信、扫描、录入。

第二,错误可能更容易被发现。

电子系统可以在提交过程中进行一些基本检查,减少因为漏填、格式等原因导致的问题。

第三,查询更加方便。

过去,一封纸质信寄到家里,可能需要等待。

现在越来越多的信息可以直接进入USCIS账户。

第四,材料管理更加数字化。

以后申请人可能越来越需要习惯:

PDF;

电子签名;

在线支付;

文件上传;

在线账户;

电子通知。

换句话说:

未来办移民,不只是“会填表”就够了,还要会管理自己的数字移民档案。


但对于很多华人来说,真正的问题也来了

年轻人可能觉得:

“网上办不是更方便吗?”

确实如此。

但对于一些高龄移民、电脑操作能力有限的人来说,情况可能完全不同。

有人连PDF怎么转换都不知道。

有人不知道怎么上传文件。

有人不会扫描。

有人没有稳定的电子邮箱。

还有人根本不习惯每天登录USCIS账户。

更重要的是,移民申请不是普通的网购。

一个文件上传错误,可能不是退货那么简单。

一个表格填错,可能影响整个移民程序。

因此,新规也考虑到了部分申请人的实际困难。

对于确实因为电子提交产生“不当困难”的情况,未来将存在相应的豁免机制。

这意味着:

电子化是大方向,但并不意味着所有人都必须无条件依赖电脑。


对律师来说,变化可能更大

过去,移民律师大量时间花在:

打印;

复印;

整理;

装订;

邮寄;

追踪包裹;

处理退件。

未来,这些工作会越来越数字化。

律师真正需要投入更多精力的,可能变成:

如何组织电子证据;

如何给文件分类;

如何控制文件大小;

如何避免上传错误;

如何确保电子签名有效;

如何帮助客户建立和管理USCIS账户。

USCIS目前对电子签名也有明确要求。对于允许电子提交的申请,申请人必须按照相应程序完成有效电子签名,而不是简单地在文件里打一个名字。

这意味着:

“网上提交”并不是简单地把纸质表格拍照上传那么简单。


最重要的一句话:不要因为今天新规生效,就急着改变自己的申请方式

这是很多人最容易误解的地方。

8月11日新规生效 ≠ 8月11日起所有移民申请必须网上提交。

这一点一定要说清楚。

真正决定某一个具体表格“现在到底能不能邮寄”的,仍然是USCIS针对该表格发布的最新官方要求。

USCIS也一直强调,申请人应该在递交之前查看最新版本的表格以及具体递交说明。

所以,如果你最近正准备:

申请绿卡;

更新绿卡;

申请工卡;

申请入籍;

办理亲属移民;

提交庇护申请;

或者其他移民福利,

不要仅仅因为看到“8月11日移民申请全面电子化”的标题,就把已经准备好的纸质材料全部扔掉。

先查你要提交的具体表格。


美国移民,也正在告别“纸时代”

从移民申请,到政府服务,再到身份管理,美国政府越来越多的公共服务正在进入数字化时代。

这一次DHS的规则变化,真正释放出的信号其实非常明确:

未来,美国移民申请的默认逻辑,将越来越接近“先上网,再递交”。

过去:

表格 + 复印件 + 信封 + 邮寄。

未来:

账户 + 表格 + PDF + 上传 + 在线支付。

这不仅仅是技术变化。

它实际上改变了美国移民申请几十年来的操作方式。

对于新一代移民来说,这可能意味着更方便。

但对于很多已经在美国生活几十年的老移民来说,这也是一个不小的学习过程。

尤其是那些父母年龄已经很大、自己又不熟悉电脑操作的家庭,

以后帮父母办移民,可能不仅仅是帮他们填表,而是要帮他们建立一个完整的“数字移民档案”。

所以,如果你或者家人未来几年还有绿卡、工卡、入籍、亲属移民等计划,

现在就可以开始做一件很简单的事情:

建立自己的USCIS Online Account,整理好电子版身份证明和重要移民文件。

不要等到某一天,USCIS突然告诉你:

“这个表格,从今天开始,只能网上提交。”

那个时候,真正需要准备的,可能已经不只是一个表格,而是你整个家庭的数字化移民资料。

美国移民系统走了几十年的“纸质时代”,

正在一点一点,翻页。

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