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标准之上,是真诚——永辉客服的精细化深耕样本

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2026年,永辉超市调改进入精细化深耕的第二阶段,商品结构、门店场景持续迭代,“品质零售”的底色被重新定义——不仅是货架上多了一款好商品,更在于顾客从进店到离店的每一个触点都经得起审视。作为距离顾客最近的“最后一公里”,永辉客服体系也在悄然蜕变。

服务台前的每一次微笑、400热线里的每一声倾听、舆情岗从海量反馈中“破案”推动流程优化、NPS调研将冰冷的分数变成具体改善动作——永辉的客服不再只是执行SOP。他们是一群在挑战中保持热忱、在细节里发现漏洞、在推动改变中交付真诚的普通人。本篇专访走近七个岗位的真实故事,看“标准之上,是真诚”如何经由他们落地。

01 从零搭体系,把标准教透



调改之初,客服体系几乎要从零开始。陈露是门店运营服务组负责人,任务是把标准重新搭起来。“我们之前做过不少标准,但向胖东来学习后才发现,差距太大了。”她说,“小到话术、回复口径,大到商品下架判定、客诉闭环,全部要推倒重来。”

最难的不是写制度,而是让制度在全国门店落地。调改第一年,她几乎每个月都在出差,走遍各大区域门店。她奔赴一线的核心目的,不只是宣导标准,更是让团队对“服务”的理解保持一致,思想同频,行动才不会跑偏。

一次跨越一千多公里的售后,让她更加坚定了方向。一位顾客反馈洗护用品品质有问题,排查后确认问题出在存储环节,而非产品本身品质问题,但顾客并不满意。陈露没有放弃沟通,而是带着同批次产品和检测报告,飞往一千多公里外与顾客当面解惑。正是这份真诚,顾客最后不仅不需要退款,反而主动表达了认可。

“解决客诉不是顾客说退货咱们就退完事了,”陈露常跟门店说,“要真正闭环,推动问题源头解决。”前段时间有顾客反馈提子不好吃,门店第一时间试吃确认口感不佳,立即下架并同步反馈采购部门。从提子下架到源头整改,这次闭环让团队更清楚地看到:服务不是一个部门的责任,而是所有人的共同习惯。

如果说陈露在做的是从零搭体系,那余洋就是在做“把标准教透”的事。入职八年多,她辗转甘青宁、西藏、成都、安徽,去年调任安徽客服教练,一个月跑遍54家店,发现调改店与非调改店标准差距很大。她和同事在东风大道店现场打版,优化耗材摆放和打包流程,反复测试直到顺手,做成课件和视频发下去,推动全区域复制。

推行新标准时,一位收银同事觉得步骤繁琐、效率变慢,抵触情绪强烈。余洋没有硬性考核,而是耐心沟通,讲透标准不是为了增加负担,而是为了减少长期重复劳动、优化顾客体验。她下沉门店手把手带教,拆解流程、反复演练,遇到问题共同解决。经过持续陪伴,这名员工从生疏抗拒变为熟练流畅,还主动分享自己的实操技巧。标准落地后,结账更顺畅,耗材打包引发的客诉明显下降。余洋说:“把标准教透,温度才能长出来。”

陈露把“为什么做”讲透,余洋把“怎么做”教实。她们共同相信:体系有温度,是因为体系里的人愿意多问一句、多走一步。

02 多走一步,接住顾客的难处



标准是底线,但有些需求在流程之外。一线客服的日常,就是在规则与同理心之间找到平衡点,然后把温暖递过去。

于悠悠在服务台站了十年。寄存包裹、指路答疑、退换货、接电话——旁人看来再普通不过的岗位,她却说:“十年,才刚刚热起来。”

有一天,一位顾客采购家庭聚餐食材,因不熟悉禽类烹饪方式,选了一只不适合长时间炖煮的鸡。中午下锅炖煮许久,肉质始终达不到预期,满心期待落空,带着情绪拨通门店电话。客观来讲,鸡肉品质并无问题,只是品类与烹饪需求不匹配。换作常规处理,电话里解释清楚鸡肉品质没有问题,再给一些下次选购的建议,或许也能结束这通电话。但于悠悠记挂着顾客晚上还有家庭聚餐,向门店说明情况后,当即备好适合炖汤的老母鸡,直接送上门。

事后她没有止步,联动肉禽部门梳理禽类食材的使用场景,制作立式提示立牌,清晰标注什么鸡适合煲汤、什么鸡适合爆炒,把一次投诉转化成给所有消费者的选购指引。“多听一听顾客没说出口的期待,”于悠悠说,“我们就能往前多走一大步。”

姜丽萍来永辉快两年,调改后她最先感觉到的是氛围变了,“整个店像一个大家庭,需要帮忙的时候都全力去帮。”

一天服务台接到一通电话,顾客身体不舒服无法出门,急需采购生活用品,但住址距离门店三公里之外,超出配送范围。姜丽萍没有一句简单的拒绝——她明白,顾客需要的不仅是一单商品,更是一份雪中送炭的帮助。她向门店报备后,主动加上顾客微信,按需求采买齐全,联系闪送专人送货上门。食材需要冷藏保鲜,她细心备好保温袋和冰块;货品取走后,第一时间拍照发给顾客,让她随时掌握配送进度。更在之后连续几天关心顾客身体状况,询问是否还需要帮助。“那一刻,我们没把他当外人。”

“服务的终点,不只是完成一次送货,而是送去一份安心。”姜丽萍说。

一个十年坚守,一个两年成长。于悠悠把一通带着情绪的电话,变成了所有顾客的选品指引;姜丽萍把一次超出范围的求助,变成了持续几天的守护。她们都读懂了一件事:规则之外的“多走一步”,才是真诚真正的落脚点。

03 追根溯源,把信任留下



如果说一线客服接住的是顾客当下的情绪,那舆情岗位接住的,是无数条帖子背后潜藏的系统性问题。

外人看来,冯晓燕的工作是“刷帖子、找问题、追着改”。但她说,那是最表层的理解。真正要做的,是判断哪一条声音背后藏着系统性问题。

一次有顾客发帖说门店酱香饼口感不好,冯晓燕没有只在线上回复,而是把问题带到了门店现场,找来两位小店长一起在接待室试吃。饼体太薄,酱汁挂不住,吃着偏干偏淡——边吃边讨论,方向就清晰了。讨论之后决定调整制作工艺,增加饼体褶皱,褶皱多了,酱料附着面积更大,口感自然更足。调整之后,顾客在帖子下追评:“今天再买,口感确实不一样了。”

“网上售后不是退了就结束,得追根溯源,排查问题、改良工艺,让问题真正闭环。”冯晓燕说。

曹静的工位上常年放着一个小本子。以前做一线接线时,上面记满了疑难问题的处理口径;现在她带团队,本子依然在,却换了一个用途——把零散的顾客声音,变成团队能学习、业务能改进的线索。

日均上万通咨询涌进400客服中心,客服看不见对方的表情,只能靠声音或文字判断。曹静常跟团队说:“顾客带着情绪来,不是要把情绪撒在客服身上,是在找一个能把问题带走的人。”她教大家前30秒不急着解释规则,先把情绪接住,比如先说:“我能听出来您很着急,我先记下来。”然后复述事实、给出明确路径。

但情绪安抚只是第一步。她要求团队把每一通电话背后的症结拆开——是门店响应慢了,还是线上规则没写明白?推动加急客诉多部门联动,让门店、线上、客服在同一信息面确认,不让顾客当传话筒。“真正让客服轻松的,”曹静说,“是问题更快从根上解决。”

冯晓燕追着帖子去试吃酱香饼,曹静追着电话拆解每一个症结。一个在帖子里追根溯源,一个在热线里推动问题从根上解决。她们都不在台前,但都相信:把事解决,把信任留下。

04 架一座桥,让声音被听见




如果用一个词形容邵力的工作,他选“桥梁”。这头是顾客的声音,那头是门店和业务部门的行动。

他负责NPS(净推荐值)调研。每个月成千上万份问卷从顾客手里收回,分数高低、文字长短,背后都是一个个真实的人。有人认真写下“为什么不满意”,有人用长长的文字表达对永辉的爱。邵力说,每次看到那些真诚的反馈,都觉得这份工作有重量。

数据不只是用来看见问题,更要推动改变。上个月NPS显示“商品丰富度”是顾客不满的主要原因之一。但邵力深入分析后发现,问题不是“数量不够”,而是“缺乏让顾客产生购买欲望的吸引力”。他举了一款市场反响很好的单品——红肠蛋沙拉堡,卖相好、口感也好,顾客愿意为它买单。这个洞察推给烘焙板块后,很快完成打样评估并安排接下来上架。“这才叫闭环,”邵力说,“顾客的声音,变成部门的行动,最终回到顾客的幸福感。”

他同时负责门店健康指数项目。他说,企业健康不只是经营数字,更是顾客的满意和员工的幸福。NPS就是通往“顾客健康”的导航灯——它在问:方向对吗?顾客感受到变化了吗?

调改之后,顾客对永辉的期待明显变高了。最直观的表现是,问卷回收率提升,文字反馈也越来越长。以前可能只是打个分,现在有人会认真写下几百字——哪里好,哪里还不够,甚至具体到某个商品的包装。“每次看到那些长长的、真诚的文字,”邵力说,“我都觉得,顾客是真的在帮我们变好。”

他说,希望未来人们提起永辉的NPS,脑海里浮现的不是一个冷冰冰的数字,而是一些温暖的画面——一家人推着购物车有说有笑,老人买到合心意的糕点,店员轻声叮嘱一句“这个趁热吃”,深夜下班的年轻人找到一份热腾腾的便当。

“我希望永辉能成为大家心里最安心的那个超市选择。”邵力说。

永辉客服的故事,最终指向一个朴素的道理:标准上,是真诚。它不是挂在墙上的口号,而是收银台前多问一句,电话里多听一声,是追着一块酱香饼也要找到问题根源的执着。

调改进入精细化深耕的第二阶段,真正被深耕的,是每一个顾客真实的感受,是每一个员工面对顾客时的那份从容。

当标准成为习惯,真诚就会在人与人之间流动起来。顾客感到踏实,员工做得笃定,有人把顾客的事当真。

专业,让真诚更有力量;体系,让温度可持续。服务回到人与人之间,方向对了,路就不怕远。

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