山东
一、迎新前（暑假期间）：线上沟通，提前“拥有”你的新生
① 联系新生，构建班级群体
暑假期间，班助的首要事务是联系新生。学校会给予一份新生名单，你的任务是把他们逐个拉进班级群。
具体操作：通过电话或短信与每位新生沟通，告知班级群号，邀请其入群。重要提示：电话联系时要注重沟通技巧，语气热情且专业，让新生觉得“这个学姐/学长很可靠”。
② 收集新生基本信息
新生入群后，需尽快收集他们的基础信息，如姓名、联系方式、家庭住址、是否住宿等。以往常见在群里发 Excel 让大家填，但信息易散乱，整理麻烦。
更佳做法：运用接龙管家创建信息收集接龙。打开小程序，点击“AI 创建”，输入一句话，AI 能在 10 秒内自动生成完整的收集表单。发送到班级群，新生点开链接即可填写，所有信息会自动汇总成 Excel，谁填谁没填清晰可辨。
③ 全面下发各类通知
暑假期间有诸多通知需发布，如报到时间、军训安排、入学教育日程、宿舍分配等。每条通知都很重要，担心有人遗漏。班助的一项关键职责是准确传达通知，确保信息覆盖全体新生。
使用接龙管家的“通知确认”功能，发出通知后系统会自动追踪谁查看谁未查看，还能收集手写签名，利于工作留痕。
④ 预先准备迎新物资
提前核对迎新物资清单，涵盖新生名单、校园卡、宿舍钥匙、体检单、入学指南等。确保物资数量准确、分类明确，防止报到当天慌乱。
二、迎新中（报到当天）：井然有序，做好三件要事
报到当天，班助的工作主要围绕身份核验、材料收集、引导入住三个环节。
① 身份核验与签到确认
新生到校后，首先核验录取通知书、身份证等证件。确认无误后，引导新生完成报到签到。
传统做法是在纸质名单上打勾，人多易漏记，难以明确谁已报到。更好做法：采用接龙管家的“定位签到”功能，设定报到地点为签到范围，新生需到现场才能签到。配合水印拍照，照片自动带时间地点水印，保障签到真实有效。
② 收取入学材料
新生需提交录取通知书复印件、身份证复印件、户口本复印件、照片等材料。这些材料后续要交辅导员整理归档，若收取时杂乱，后续整理会困难。
建议：提前用接龙管家创建“入学材料收集接龙”，一条接龙可收集多种格式文件，新生在线提交，班助在后台能清楚知晓谁交谁没交，无需逐张核对纸质文件。
③ 引导入住与答疑释惑
完成身份核验和材料收取后，带领新生前往宿舍、领取钥匙、熟悉周边环境。新生刚到学校，对很多地方不熟悉，如食堂位置、快递收取、超市路线等问题会反复询问。要耐心解答，因为你是他们在校园认识的第一人，你的态度影响他们对学校的第一印象。
三、迎新后（开学第一周）：稳定班级，开启良好进程
报到结束并非班助工作的终点。开学第一周，还有几件事要落实。
① 协助开展首次班会
第一次班会是班级建设的起始。班助需协助辅导员或班主任组织班会，内容通常有自我介绍、班规说明、班干部选拔、近期安排等。班助可在班会上分享大学生活经验，助力新生尽快适应。
② 信息统计与材料归档
新生入学的各类信息，如联系方式、家庭情况、宿舍分配等，需汇总成表交辅导员。接龙管家收集的信息已自动生成 Excel，直接导出交辅导员，无需手动整理。
③ 关注特殊新生，及时反馈
重点关注家庭经济困难学生、心理状态敏感学生、偏远地区学生。若发现新生有适应问题、情绪不佳等情况，及时向辅导员反馈。
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