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大学班委第一课:学会用AI工具,把重复劳动交给工具

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刚当班委的时候,我以为最难的是组织活动。后来才发现,真正消耗人的是收截图、收材料这种重复劳动。一张张存图、一个个改名、一条条核对,做完之后整个人都麻了。直到用了接龙管家,才意识到这些活完全可以交给系统。

收截图:AI一句话生成收集表


以前收截图,群里发通知,然后几十张截图刷屏,一张张保存,对着名单打钩,手动改名,打包发送。一套流程下来,没两个小时搞不定。
现在用接龙管家,在“AI创建”输入一句简单的指令:“收集心理健康问卷完成截图”,AI在十秒内自动生成一张完整的截图收集接龙。



把生成的链接发到班级群,同学点开链接上传截图就能提交。群里只显示一条消息和一个链接,不会出现几十张截图刷屏的混乱场面。




多做一步,效率还能再提高一半。发布前导入班级名单后,系统智能追踪提交进度,已提交的同学名字变绿色,没交的保持灰色。谁交了谁没交,打开后台扫一眼就知道,不用再爬楼翻聊天记录、对着名单画钩。快到截止时间,点一下“通知未接龙人员”,自动给还没交的同学发提醒。




收齐后的截图汇总工作则更轻松了,只需点一下“导出数据”,就可以将所有截图自动打包成压缩包,还能按“姓名”自动重命名。比如“张三-问卷截图.jpg”,汇总方式更是可以自行选择:所有图片放在一个文件夹、或是每人一个文件夹,都可以自己设定。

收材料:一条接龙收齐所有格式


收材料比收截图更麻烦的地方在于格式不统一。有人发Word,有人发PDF,有人发图片,有人发压缩包。以前得分好几次收,收完之后还要一个个打开确认内容,再手动归类。
接龙管家支持文字、图片、音频、视频、Word、PDF、PPT、压缩包等二十多种格式,一条接龙就能把所有类型的材料收齐,不用分好几次发收集接龙,省时又省力。




同样用AI一句话创建:“收集暑期社会实践材料,需要姓名、学号、实践照片、Word报告。”AI在十秒内生成包含文字、图片、文件上传区的完整接龙。同学点开链接,填写信息、上传材料提交即可。收齐后导出,所有文件自动打包成压缩包,按“姓名-学号”自动命名。发给辅导员的时候直接转发压缩包,不用再手动整理一遍。

隐私保护:敏感材料互不可见


班委收的材料里,经常涉及同学的个人隐私——身份证号、家庭住址、联系电话、成绩截图。如果在群里公开收集,信息对所有人可见,隐患极大。
接龙管家支持“参与人之间互不可见”,每位同学只能看到自己提交的内容,只有班委能在后台查看全部数据,保证信息不泄露。而且,接龙管家已通过教育部备案,并获ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,已在众多高校广泛应用,用起来放心。

从手动干活到AI干活


当班委最消耗人的,不是“要为同学服务”这件事本身,而是那些重复的、机械的、毫无创造性的琐碎劳动:一张张存图、一个个改名、一条条核对谁没交。这些活,本就不该占用人太多时间。
接龙管家把班委从“手动干活”中解放出来:AI一句话生成收集表、智能名单追踪进度、一键导出自动打包。从“手动收集一小时”到“AI自动收集一分钟”。省下来的时间,可以去做更有价值的事——组织一场活动、帮同学解决一个问题、或者只是让自己喘口气。
班委的第一课,不是学会怎么“听话”,是学会怎么用对工具。

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