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“仓储管家”马传勇:致力打造超市化仓储体系

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用固定钢轨存放的电缆,整齐有序且不容易错位、滑落。(廖颖 摄)

在福建省三明市优信电力实业有限公司(以下简称优信实业)物资仓储管理一线,马传勇扎根物资保障岗位,以“超市化仓储”为建设方向,推动传统物资仓库向定置化、标准化、自助化的现代仓储模式转型,被同事们亲切地称为“仓储管家”。

物资采购、存储、配送及利旧等管理水平与工效,直接影响企业的正常生产秩序与经营效率。在优信实业物资供应中心班长马传勇管辖的占地面积约1.2万平方米的小焦仓库,仓储的物资品类超过1000种、数量近5万个,每天都得进行忙碌的进出库。

“品类杂、查找慢、台账不清、领用流程复杂、库存盘点耗时长是仓库管理的痛点。”2016年3月,是他接管该仓库时的感受。

在转任负责小焦仓库前,马传勇已经从事物资管理岗位17年。他介绍,当时小焦仓库存在的管理痛点主要原因是物资存放分区模糊,领用、归还、盘点等工作全靠人工登记,不仅容易出现账实不符、物资积压或缺料等问题,还直接影响一线物资供应保障效率。针对这些短板,他与他的6名小伙伴团队,经过反复讨论与验证,决定借鉴商场超市货架陈列、明码分类、按需自取的管理思路重构“仓库”,十年如一日地致力探索超市化仓储体系建设。

“我们把物资当作一名‘军人’来管理,按军事化标准实行严格的定置存放和摆放仪态管理”马传勇说。他先从仓储空间规划入手,借鉴超市标签管理经验,重新梳理物资分类目录并统一编码,创新提出“分区线+定位星”管理方法,按照物资属性、使用频次、规格型号等用不同“色线”和“十字星”划分出工程类、辅助类、废旧类、应急类等不同功能存储区域,让每类物资、每件物品都有各自固定的货架、固定的存放空间位置,就像超市商品一样一目了然,就像军人一样程序标准又固化。他牵头用不同颜色的货架标识卡区分物资的归属、来源、批次、数量、规格等信息,做到“分区清晰、标识醒目、一物一码”。以他为主导研制开发的标签打印RAP机器人、多功能存储货架、电缆存放固定钢轨等多种实用型仓储工具,不仅解决了以往物资容易错位、滑落、占用不必要存储空间和原有散装物资、特殊物资存储难等现实问题,提高仓库利用率的同时显著提升工效。

在流程优化上,马传勇不仅要求入库、领用、归还、调拨全流程留痕管理,实现库存实时可查、可追溯,从源头减少错领、漏登、积压浪费。他还定期组织库存盘点,简化领用审批流程,仓储物资信息与业务需求单位实时共享,推行按需申领、自助领用模式,高频常用物资就近存放,急用物资超市化“点单式”快速出库。同时,严格物资效期管理,对低值耗材、备品备件、工具类物资设置安全库存预警,库存低于阈值及时提报补库,既避免物资断供,又防止过量囤积占用资金与仓储空间。

不止于硬件改造,他还持续健全完善仓储标准化管理制度体系,以制度固化流程、以规范固化行为,细化入库验收、保管养护、出库核销、废旧物资回收等细则标准,在全省率先探索“数说物资”标语管理体系与物资管理文化体系建设,营造和谐班组工作氛围,带动班组人员转变管理思维,养成规范存放、规范登记、规范处置废旧物资的习惯。

依托超市化仓储模式,优信实业仓库物资周转效率实现逐年提升,盘点时长不断压缩,账实相符率长年保持在100%,物资保障更加精准高效。“我们通过手机APP菜单选择就能向物资供应中心提出物资领取需求。”三明亿源电力工程建设有限公司输电分公司一线工作人员陈龙翔说。

马传勇表示,超市化仓储不是简单摆货架,而是一套标准化物资供应链管理体系。下一步,他将继续推进仓储数字化升级,将扫码出入库、库存预警、数据统计等技术融入日常管理中,持续完善优信实业物资保障链条,通过精细化仓储管理实现降本增效,为企业生产运营提供坚实的物资支撑。(苏敬河 廖颖)

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