河北
老吴把档案袋往窗口一放，说招工表丢了。审核员没先问丢的是哪张，翻到“参加工作时间”那一栏，停住了。他说：招工表丢了不要紧，怕的是你这三张表，同一栏填了三个日期。
缺一张表，是缺材料。三张表各说各的，是缺信任。下面说三件事：三个日期怎么来的，审核员为什么不敢挑一个信，最后怎么让底册说话。
一、先说三个日期怎么来的。
入职登记表上，“参加工作时间”填的是1985年3月。这是老吴档案里最早的一份材料，单位当年手写的，一行字：“1985年3月到厂报到。”下面盖着厂劳资科的章。老吴说，他就是3月进的车间，那天还下着雨。
工资表上，“参加工作时间”填的是1985年7月。档案里最早一张工资表是1985年7月的，表头那一栏填的是7月。两张表并排放着，人家问老吴：入职登记写3月，工资表写7月，同一栏，两个说法。你到底是3月进的厂，还是7月？
转正定级表上，“参加工作时间”填的是1985年9月。转正时间是1986年9月，学徒期一年，倒推回去，填表的人认为他是1985年9月进的厂。
三张表摊开：入职登记写3月，工资表写7月，转正表写9月。按入职登记算，3月进厂、次年3月转正；按工资表算，7月才在册、次年7月转正；按转正表算，9月才转正。三个时间，差出半年。
老吴问那按哪个算，审核员没直接答，翻到下一页，说这个得看底册。
二、审核员为什么不敢挑一个信。
老吴后来问过一句：缺表你让我补，三个说法你为什么不能挑一个信？
人家说，挑一个信，他担不了这个责。
一是选哪张都得写依据。三张都是原件，都盖了章。信了入职登记的3月，工资表写着7月，审计翻出来问为什么没看工资表，答不上来。信了工资表的7月，转正表写着9月，同样答不上来。没有第四样东西佐证，这个依据写不出来。这第四样东西，就是档案馆里的招工批复存根和用工变动底册。
二是三个说法背后可能是两种情况。一种，当年填表的人写错了，找底册对一下就能改。另一种，有人故意把时间往前写、想多算几年工龄，那就不是补材料的事了。坐在窗口，分不清是哪一种，就不能随便认。
三是认错了，追责追到签字人头上。工龄认定终身追责，今天认了，十年后审计翻出来说这段有问题，签字的人得写说明。三张表三个说法，签了字，就是拿自己的名字担保三个时间都对。
老吴又问：那要是三张表都写3月呢？审核员说：三张都写3月，我当场就认了。缺招工表，我去档案馆调存根，对得上就过。三张表说法一致，说明单位当年几个部门记的是同一个时间，签字有依据。现在三张表三个说法，签了字，依据在哪？
三、最后怎么让底册说话。
档案馆里有两样东西：招工批复存根和用工变动底册。招工批复存根上有劳动局的章，附的名单里有名字，“参加工作时间”写的是哪个，就以哪个为准。用工变动底册上记录着每个职工的进厂、转正、调动时间，是单位当年报劳动局备案的原始记录。厂里自己填的表可以写错，报劳动局的底册不敢乱写。
老吴去档案馆查招工批复存根，工作人员查了一阵，说那一卷前两天刚被人调走，还没还回来，让他过两天再来。他等了三天，跑第二趟，工作人员从库房调出来，翻到了1985年那份，上面“参加工作时间”写的是1985年3月，附的名单里有他的名字。又翻到用工变动底册，上面写着1985年3月进厂，1986年3月转正。工资表表头的7月、转正表上的9月，都是后来补填的时候写错了。
去档案馆之前，问清楚报什么名字。原单位破产、改制的，报主管局的名字，别报原厂名字。老吴第一次报原厂名字，查了半天说没有，后来问了老会计，换了工业局的名字再查，才查到那一卷。
档案馆这两样东西一拿出来，三张表的三个说法就有了裁决。参加工作时间按招工批复存根认，转正时间按用工变动底册认。
缺一张表，补一张就行。三张表各说各的，补都不知道从哪儿补。先去档案馆找招工批复存根和用工变动底册，对上了，窗口才认。
你档案里的入职登记表、工资表、转正定级表，“参加工作时间”那一栏，三个日期对得上吗？
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