北京
作者：李清
媒体报道，近日，某大单位某部举行一场专业骨干集训。入场前，参训官兵在会议室门口逐一领取用于存放集训资料的公文包。参训人员发现，刚拿到手的公文包有使用过的痕迹。该部机关助理员介绍，以往组织集训或大型会议时，通常会为参训人员发放新公文包。但机关在基层调研时发现，公文包平时使用率并不高。购买单个公文包虽然花费不了多少经费，但日积月累重复采购也是一笔较大开支。为把勤俭节约要求落到实处，经研究，该部建立了公文包“统一采购、集中保管、会前配发、会后收回、清洁消杀、循环使用”管理模式。
集训、会议，原本每次发给新公文包，但领了公文包的人，平时使用率并不高，收集了一摞公文包，确实造成了浪费。
但既然如此，为何每次集训、会议，都要发公文包呢？参会者收集了一摞公文包，让他们自己带包来开会不行吗？
现在该部实行公文包“会前配发、会后收回、清洁消杀、循环使用”模式，看起来勤俭节约，其实并不是什么好做法。
千万不要以为，集中保管、清洁消杀的成本很低。清洁消杀两次，很可能成本都会超过一个普通的新公文包。
实际上，就是每次都发新的，用于给参加者存放集训资料，也完全可以成本很低。买那种便宜的公文袋不行吗？请看：
我想知道，某部采购的循环使用的公文包，单价多少，是几块钱的那种吗？如果是五六块钱的包，集中保管、登记回收、清洁消杀的成本又是多少？
现实中，有很多为了“节约”而导致的荒诞现象：
有单位规定，非正式文件必须用废纸打印，否则扣绩效。结果员工找不到废纸，用空白纸打印文件会被处罚。同事支招，先把空白纸故意打上些乱七八糟的字，让它变成“废纸”，再用另一面打印真正需要的内容。
有单位规定，办公用品必须“以旧换新”，领一支笔、一个订书机、一本笔记本，都要交回旧物并逐级审批。员工花时间保管旧物、填表、等审批。为了少领物品，一件本该报废的用品被反复维修、凑合使用。管理成本高于物品本身价值，业务时间也被挤占。
《紫禁城》杂志登过一篇《道光皇帝尚“节俭”》。清朝道光皇帝崇尚节俭，裤子破了，打补丁再穿。大臣们发现皇帝看见破旧衣服就高兴，纷纷效仿，即便穿着新套裤，也要缀上一块圆绸补丁上朝。大学士曹振镛被问及，说打补丁比做新裤省钱。道光大喜，称赞其节俭。结果，京城旧衣铺生意火爆，旧袍价格竟被抬高超过新衣。有些官员买不起旧衣，就把新衣做旧，故意打上补丁。
这类现象的共同特征是，只看某个可量化的“节约动作”有没有发生，而不看这个动作本身是否真的减少了总消耗。当动作无法自然发生时，执行者就会通过制造浪费来满足动作要求。
现代管理学之父德鲁克指出，管理的核心问题，从根本上说是混淆了效率与效能，即混淆了“做正确的事”与“正确地做事”。本杰明·富兰克林曾提出忠告：记住，时间就是金钱。
节约，不是让每一项支出都最小化，而是让整个系统的总成本最合理。集训、开会对存放集训资料的公文包循环利用，是表演性节约。
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