客厅的灯开着,儿子从书房探出半个头来,手里还攥着一支笔。他说成绩出来了,368分,比去年那所学校校线高出二十来分。
他声音不大,却带着一种压抑了很久的亮。我放下手机,心里先松了一口气,紧接着又绷起来——因为接下来才是真正要紧的一步:联系导师。
他去年的研友,比他高两分,初试成绩出来当天没当回事,拖了小半个月才想起来给导师发邮件,对方回得客客气气,说名额已经满了。
后来调剂到一所普通院校,专业方向比不上第一志愿,整个人郁郁了一年。我儿子说那个学长至今还后悔,说要是早一点联系,早一点动手,可能结局完全不一样。
我们聊到半夜。我说,成绩都出来了,再等就来不及了。他说,妈,我知道。可他还是坐在那儿,面前的电脑屏幕亮着,桌面干干净净,一封邮件都没写。
他根本不知道该从哪儿下手,联系哪个导师,邮件里写什么,要不要附简历,简历里又该放什么。
那几天我陪着他一起,把这件事彻底弄明白了。这套流程不难,却藏着很多细节,一步做不好,就真的会耽误事。
先说时间。
很多孩子有一个误区,以为联系导师越早越好,甚至笔试刚复习到一半就开始发邮件。还有的考完初试当天就迫不及待地去联系,结果成绩还没出,导师根本不可能给准话。
真正效率最高、也最合适的时间段,就是成绩出来之后那几天。等成绩出来后,手上有分数作底气,再联系。导师看到你的分数、排名,就能判断你要不要进复试,值不值得提前见面。
我儿子当时问了一个很实际的问题:成绩出来当晚就发吗?是不是过分着急?我们查了不少资料,问了几位成功升学的学长学姐,最后得出的结论是——不用卡时间点,但也别拖过三五天。
成绩出来之后这段时间,导师已经陆续收到大量邮件,早一点发,他还有印象;拖到复试名单公布前再发,名额基本已经被铺满了。
往年的例子摆在那儿。有些学生初试分数不错,就因为晚了几天,名额被前面的人占掉,再等就只剩下冷门方向,或者索性没有名额。
这是真正意义上的先到先得,不是导师摆架子,是每个老师手上有名额上限,谁先表达意愿,谁先展示能力,他自然优先考虑谁。
再说怎么联系。
很多学生一上来就问“老师您有没有名额”“我能不能报您”,这种邮件,导师大多扫一眼就关了。导师要的不是你问他有没有名额,而是你值不值得他把名额给你。所以联系导师之前,必须准备好三样东西。三样缺一不可。
第一,导师的邮箱。听起来像是废话,但真的有不少人连这一步都做不好。有一些孩子一开始只找到导师的办公电话,或者直接去某网站留言,还找不到具体方向,发出去根本没有回音。
正确做法是:去学校官网的师资页面,找到你要报考的那个学院,找到导师列表,上面有每位老师的电子邮箱,这是最可靠的渠道。
如果官网没有,就去知网找该导师近两年的论文,论文首页通讯作者的邮箱一般都会列出来。切记,同一个学校、同一个专业方向,不要同时发好几个老师。
老师之间也会交流,如果发现你同时“广撒网”,印象分一下就没了。正确做法是按方向选定2-3位目标导师,排好优先级,先发第一位,约定几天内没有回复,再试下一位。
第二,简历。这份简历不是随便把简历网站上的模板拉下来改改就行的,要单独为报考这个学校、这个导师来定制。有的学生把大学四年的社团活动、活动经历全堆上去,导师看的时候找不到重点。
真正有用的简历内容,主要是这几块:本科学校、专业,初试各科成绩和总分,本科成绩排名(如果有的话),英语水平(四六级成绩、托福雅思都可以),在校项目和竞赛经历,本科毕业论文题目或方向,如果你有发表过论文,哪怕只是参与写过的课程论文,也一定要写上。
如果这些都没有,就把毕业设计的完整方向和具体用到的方法、工具写清楚。一些学生本科没做过什么项目,就觉得简历空空没有东西可写。
其实可以把自己的毕业设计写进去,把工作原理、实验方法、获得的结论都展开写,导师看得到你的逻辑和基本学术素养。还有一点很容易被忽略:简历里一定不要放大头贴式的生活照,放一张正装照片或者干脆不放照片,都比放一张泛黄的寝室自拍好得多。
第三,自荐信。这是三件事里最关键的一件。很多学生写自荐信,写了一整篇“尊敬的老师您好,我叫某某,我来自某某学校,我从小喜欢这个专业,希望以后能成为您的学生”——导师收到的邮件里,百分之八十都是这种模板,他根本不会记住你。
自荐信要高回复率,必须把话说到点子上。什么是在点子上?两百字以内说清楚这四层意思:我的初试成绩,我能对您的哪个研究方向做贡献,我为什么选您,我很希望成为您的学生。
成绩摆出来,这是第一重信息。然后,说研究方向。导师最关心的是:这个学生有没有真正看过我的文章、有没有做学术的潜力。
你可以在邮件里写“我阅读了您近两年发表的《某某某某》那篇论文,我对里面提到的某某方法比较感兴趣”,就这么一句话,导师会知道你做了功课,不是海量群发的那一类。
再说说为什么选他,比如他的研究方向是你本科时接触过的方向,或者与你的毕业设计相关。最后收尾表态:希望有机会进入复试,能加入您的课题组。
这三样东西准备好了,孩子下一步面对的送信方式,也有讲究。不要直接把简历和自荐信都丢到附件里,还备注“详见附件”。导师没那么多时间下载附件,更别提还要一篇一篇打开了。
正确的做法是:邮件正文一段一段写清楚上面说的四层意思,简历作为一个附件附在下面。正文本身就是一封完整的自荐信,附件的简历只是供他进一步查看的材料。
如果你还有什么论文或者作品集,可以一并放在邮件后面,前提是跟报考方向相关,不相关的一律不要放。标题也要注意,建议写成“姓名+本科院校+初试总分+报考专业+自荐信”,让导师一眼看到关键信息。有些孩子标题写“学生自荐”,导师根本分不清是谁,也懒得点开看。
这些事情准备妥当之后,发邮件的时候还要注意一个问题:抄送。同一所学校的导师,不要一封邮件把几个人全部放在“抄送”栏里,这简直等于直接告诉所有导师:我同时联系了你们几个。
这在大三、大四的学生里非常常见,很多孩子觉得这样效率高,实际恰恰相反。真按优先级来,第一位导师没有回复,隔三四天再发第二位,导师也不会因为你晚几天而怪你。
我和儿子一起把简历改了四五遍,自荐信写了又删、删了又写,最后定稿的那封,正文只有两百多字。背景段落我之前一直觉得应该多写一点,但他念出来以后,我们都觉得前半段废话太多,变成了一句话带过,然后把“初试368分”放在最前面,然后是“我对您近两年发表的某方向很感兴趣”,最后是简短的表态。儿子盯着看了一会儿,说,妈,这封比我自己写的那个强多了。
我说,不是比你写得好,是比你写得更真诚。导师要的从来不是华丽词藻,而是你清楚地知道自己能带给他什么。
邮件发出去那天,是成绩公布后的第三天。下午发的,傍晚六点多,儿子饭都没吃完,突然从椅子上弹起来,说老师回了。他念给我们听,导师原话简洁:“邮件收到,方向匹配度不错,好好准备复试,关注通知。”
整个客厅都亮了一层。就这短短一行,他反复看了好几遍,眼眶红了一小下,但没流出来,只是用力扒了几口饭,说:“妈,我复习去了。”
复试那天他见过那位导师一面。回来说,导师指了指他,说“你就是368那个”,然后笑了一下说“邮件写不错”。他回来说这句话的时候,脸上带着那种一直憋着不敢笑开的表情。
后来录取名单出来,他排在前列。他告诉我,老师开学第一次组会,就提到“以后联系导师,不要等到复试名单出来再动手——成绩一出来就该把自己的信息亮出来,这是对自己负责”。
那批考研的孩子里,有些初试分数比他还高,最后却调剂去了别的学校。原因是五花八门的——有的人拖到复试前一周才发邮件,导师名额早就满了;有的人邮件里只写了“老师您好,我想报考您的研究生”,再无其他;也有的人把简历上重点写了一段校园歌手比赛二等奖,学术部分一片空白,导师自然没有回复。
我儿子后来把自荐信模板和简历改法发给了好几个二战的朋友,一个比一个顺利。只有一个孩子没听进去,说“联系导师哪有那么玄”,最后初试过了,复试被刷,谁也不知道他复试那几天是怎么过来的。
现在他已经研二了,跟着那位导师做项目,方向正是他自己喜欢的。每次视频电话,他说起课题的时候,眼睛亮亮的。我知道,那封几百字的自荐信,不只是敲开了导师的门,也是他第一次意识到,有些机会,得自己去抢,排在自己前面的是行动,而不是运气。
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