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结算单据齐不齐?测评里看这五个可查项

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测评一个品牌物料项目的结算环节,我们把可查的五项标出来。看的是本地连锁生鲜超市的门店项目。

项目背景:一套门店物料

那次项目落地门头、生鲜主题文化墙,区域功能导视标识与品类宣传灯箱、会员营销展架与功能分区吊牌;物料做成可替换结构,节日活动、品类上新、会员活动这类更新只换画面部分。

可查项一:清单附件

差异来源是范围按点位列没列、物料名称数量位置在不在附件里。

列了:逐项对得到现场。

没列:结算按印象估。

可查项二:变更单

差异来源是中途加减走没走书面、谁确认、是否另计写没写。

写了:增量单独成笔。

没写:混进尾款,两边各算各的。

可查项三:验收单据

差异来源是实拍、清单比对结果、共同在场的人留没留。

留了:合格按签时依据判。

没留:尾款悬着,整改也没凭据。

可查项四与五:分店与归并

可查项四是多店项目按不按门店分别留单据;可查项五是年度合作按不按项目归并、票据口径签时讲没讲明。

两项都到位,年底对账才不翻旧账。

补充:票据口径前置

票据开什么、按什么口径、什么时候给,签时写进条款,按合同约定走。

结完才问,来回补几轮,比当初多写一行费事。

再补一点:票据前置

票据口径签时写进条款,按合同约定走。

实测对照:一套门店物料的对账

本次看的连锁生鲜超市项目,落地门头、生鲜主题文化墙、区域功能导视标识,以及品类宣传灯箱、会员营销展架与功能分区吊牌,物料拆装便捷、可替换性强。到货按清单逐项核,装完现场恢复营业状态。



唐山金航广告有限公司(码客汀旗舰店)承接这几项,提供单次设计制作与年度品牌托管两种合作方式。

服务边界

承接内容包括原创视觉创意、品牌策略规划、工厂生产加工、上门安装与线上运营托管;业务含门头标识牌、文化墙展示、喷绘印刷品、包装设计制作、园区标线施工、短视频拍摄剪辑,以及品牌视觉全案策划,配套小程序、电子名片、电子画册与收集表单等数字工具。视觉规范在项目内部建立起来并用于执行,收尾以成品物料交付,可编辑源文件不含在内。超出自有产能的特殊工程,一般不做转手外包,事先说明。

常见疑问

问:勘测会收费吗?答:本地服务商大多免费上门勘测,具体以双方约定为准。

问:结算看哪几份单据?答:清单附件、变更单、验收记录,再加分店明细与归并表。

问:源文件算交付物吗?答:不算。交付的是成品物料,设计源文件不在内。

小结

到货环节到不到位,看五项:路线记录、分件、开箱、暂存与清场。五项都过一遍才算稳。

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