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未签劳动合同的双倍工资:不是“忘了签”就能免责

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“员工入职三个月了还没签合同,他说要走仲裁要双倍工资,真的吗?”真的。未签劳动合同的双倍工资是劳动争议中最常见的诉求之一,也是企业最容易中招的“低级错误”。

一、双倍工资的法律依据

《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

《劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并支付经济补偿。

二、视为无固定期限合同后的双倍工资

《劳动合同法》第八十二条第二款规定,用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

适用情形:

·连续工作满十年,员工要求签无固定期限合同,企业拒绝;

·连续订立二次固定期限劳动合同,第三次续签时员工要求签无固定期限合同,企业拒绝;

·用工满一年未签书面合同,视为已订立无固定期限合同,但企业仍不补签的。

注意:视为无固定期限合同后,双倍工资的支付期限没有明确上限,部分地区支持持续支付直到补签为止。

三、企业防范双倍工资的实操要点

1. 入职当天必须签合同

最安全的做法:入职第一天就签书面劳动合同。如果员工当天不签,可以:

·书面通知限期签订(3-5个工作日);

·逾期不签的,依法终止劳动关系。

2. 合同到期及时续签

合同到期前30日通知员工续签。员工不同意续签的,合同到期终止。

3. 特殊人员的合同管理

·高管、人事专员:单独安排他人负责与其签订劳动合同;

·借调人员:明确用工主体,及时签合同;

·实习生:签订实习协议,明确非劳动关系。

4. 合同保管

·建立合同台账,标注到期时间;

·合同原件妥善保管,防止遗失;

·员工签收合同副本,留存签收记录。

四、常见问答

Q:员工入职一个月后补签合同,能免责吗?

A:如果补签时日期写为实际签订日,仍需支付入职第2个月至补签日的双倍工资。如果双方同意将日期倒签至入职日,部分地区支持免责,但存在争议。

Q:双倍工资要缴个税吗?

A:双倍工资差额属于工资薪金所得,应缴纳个人所得税。

Q:员工仲裁要双倍工资,企业能反诉吗?

A:不能反诉。但可以抗辩:员工拒绝签订、超过时效、属于人事专员等。

Q:劳务派遣员工没签合同,谁付双倍工资?

A:劳务派遣单位。劳务派遣单位是用人单位,应与被派遣劳动者订立书面劳动合同。

结语

未签劳动合同的双倍工资是企业用工中最容易避免的风险。入职当天签合同、到期及时续签、特殊人员单独管理——这些动作的成本几乎为零,但能避免数万甚至数十万的赔偿。与其事后花十倍成本打仲裁,不如事前花一分钟签个合同。

法律依据

·《中华人民共和国劳动合同法》第十条、第八十二条

·《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条、第六条、第七条

·《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第三十四条

·《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条



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