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保密提醒 | 快自查!工作中这些“顺手”操作,正在埋下泄密隐患

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日常办公中,一些图方便、顺手的操作,往往最容易出问题。不少泄密事件的发生,并非有人刻意为之,恰恰是“顺手”“图快”“应该没事”这些想法日积月累造成的。


一、文件随手放

打印好的材料往桌上一搁就去开会,涉密文件带回家处理,用完的草稿直接扔进垃圾桶——这些“顺手”的习惯,都存在很大失泄密风险隐患。



某部门工作人员取回涉密文件后随意摊放在桌上,其间多次离开办公室,一名外来办事人员趁无人之际翻阅文件并用办公室复印机复印若干份,相关人员受到严肃党纪政纪处分。

某基层单位工作人员万某在处理部门文件时,将4份秘密级文件和其他资料混杂在一起,直接交给保洁人员处理,保洁人员随即将其出售给废品回收站,造成涉密文件流出。万某被给予行政记大过处分,调离原工作岗位。


二、微信传秘密

为图便捷,把内部通知、会议材料发到微信工作群,或发到个人微信转存。微信、QQ等互联网通讯软件严禁存储、传输、处理涉密信息。



近年来,多地保密行政管理部门曾通报多起违规将涉密信息发送至微信、QQ等互联网通讯软件的保密违规案件。信息一旦发出,转发、截图都不受控制,传播链条错综复杂,追溯难度较大,事态极易失控。


三、U盘混着用

涉密U盘和非涉密U盘混用,特别是把存有涉密文件资料的涉密U盘插到互联网电脑上,破坏了两者之间的物理隔离,导致涉密信息暴露在互联网环境下,存在失泄密风险隐患。


韦某违规将涉密U盘接入连接互联网的计算机,导致U盘中9份文件资料被窃取,其中1份为机密级国家秘密,韦某受到行政警告处分。

某单位高级工程师孙某将带有“木马”程序的资料拷入U盘后接入涉密计算机,导致多份涉密文件被窃取,孙某受到开除公职处分。


四、离岗不锁屏

起身接水、去趟洗手间,电脑不锁屏,材料不收进抽屉,来访人员或者同事路过,屏幕上的内容一览无余。



临时离开工位时应做到“清桌面、关屏幕、锁柜门、锁好门”,不能抱着“马上回来”的心态放松警惕。

保密工作没有“顺手”一说,多一道流程,就少一分风险。上面这些案例都说明,泄密往往不是因为不懂规矩,而是因为觉得“就这一次、不会有事”。把规矩变成习惯,才是最好的防线。

来源:钦州发布


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