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一次咨询结束后,律师最好给客户留下这4样东西

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一次咨询谈完,很多律师最后都会说一句:“后面有问题再联系。”

然后客户走了,微信也安静了。刚刚聊过的判断、风险、下一步怎么做,全留在那次谈话里。

如果客户回去还要再问两三个律师,几天以后,他甚至未必记得哪些建议是谁说的。

所以咨询结束后,有几样东西最好别只停在嘴上。

01咨询谈完,补一份咨询回复报告

不用重新写一份很重的法律意见书。客户问了什么,目前有哪些关键事实,律师怎么判断,有哪些风险,接下来建议怎么做,整理清楚就够了。

尤其是一些信息量比较大的咨询,客户当场听懂了,回去以后未必还能复述清楚。一份简短的咨询回复,至少能让他重新知道:我的问题是什么,律师怎么看,我接下来应该做什么。


如果咨询有录音或者微信记录,也不一定要从头人工整理一遍。可以把脱敏后的内容交给AI先形成底稿,再由律师修改专业判断和结论。

原本只存在于一场谈话里的内容,也就有了一份客户可以反复看的材料。

02客户还在犹豫,可以再给一份类案分析报告

有些客户听完以后,还会继续问:“有没有跟我类似的案子?”“法院以前一般怎么判?”

如果案件争议比较大,或者客户还在犹豫,这时候可以再多做一步:给他一份类案分析报告。


案件背景、争议焦点、法院观点、裁判结果,以及和客户当前情况的相似点、不同点,都可以做成一份更直观的类案分析。

过去做这类工作,很费时间的一步就是读判决书、摘观点、做比对。现在可以借助AI分析判决书、提取重点,再形成更直观的可视化案例检索报告,最后由律师筛选案例、核验内容和结论。

这样客户看到的,就不只是一句“我认为这个案子应该怎么处理”,而是这份判断背后的依据。

03准备报价时,把服务方案一起发过去

咨询之后,如果客户有进一步委托的意愿,接下来往往就会问:“那如果交给你,要怎么做?”

这时候,与其只发一句:“这个案子律师费5万。”不如把这5万元对应的服务一起摆出来。

前期准备做哪些工作;案件分几个阶段;每个阶段律师具体做什么;会交付哪些成果;哪些工作已经包含在费用里;哪些情况需要另行收费。


(进化岛岛民案例)

客户最后看到的,就不再只是一个孤零零的数字。

尤其是几位律师报价放在一起比较时,先让客户看懂自己买的是什么,再让他看价格。

而且服务方案也不需要每次从零开始写。律师完全可以把自己常做的业务提前整理成模板,再根据这次咨询的具体情况调整服务内容、边界和报价。

04再留一份律师或团队的产品介绍

客户今天因为一个问题找到你,不代表他知道你还会做什么。

今天来咨询一场诉讼,他可能就只知道你“会打官司”;今天来问一个股权问题,他也未必知道你的团队还提供哪些企业法律服务。

所以咨询结束以后,还可以留一份律师或团队的产品介绍。

(进化岛岛民案例)

律师主要做哪些业务,团队擅长哪些方向,有哪些成熟的服务产品,分别适合什么样的客户,都可以简单放进去。

这份材料不需要每次重新做。但可以根据客户这次的需求,稍微调整一下顺序。来问股权,就把股权、公司治理相关服务往前放;来问诉讼,就先展示争议解决相关产品。

别让客户咨询完以后,对你的认识也只停在今天问的这一件事上。

一次咨询结束,不代表这次咨询产生的信息也用完了。

很多时候,客户最终感受到的专业,不只来自你当时说了什么,也来自咨询结束以后,他手里还留下了什么。

咨询回复、类案分析、服务方案、产品介绍,其实都是把律师原本只能靠嘴解释的东西,真正做出来给客户看。

过去麻烦的是,这些材料往往需要律师重新整理、重新制作。现在很多重复性的工作,可以先交给AI完成第一版。律师真正需要把关的,还是事实、案例、专业判断、服务内容和最终方案。

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