重庆
工程款追讨全流程 · 第2期
第一期讲过，追款第一步是催收留证——把时效续住，把证据归拢。第二步，就是把"欠多少"这件事钉死：结算对账。
为什么第二步这么要紧？因为没对过账的债权，是一笔糊涂账。欠多少、怎么欠的、按什么标准算——都说不清。说不清，谈判没筹码，起诉法院也没法判。
对账还有一个容易被忽略的好处：对账确认欠款那天，往往就是逾期利息起算的那天——账对得早，利息从早算；账一直拖着，利息也一直不算数。
01 对账之前，先把"口径"拿出来
对账不是坐下来凭空算数，是照着合同定的口径，把账对平
计价口径是签合同那天就说好的：固定总价的，按总价对；按实结算的，按清单和单价对；约定以审计为准的，就等审计结论出来再对。这些不是对账时才"说清"的——合同里怎么写，对账就怎么对，先把合同、结算资料、付款凭证收齐，再开口。
材料齐了，账才能对得平；材料不齐，对账就是扯皮。
02 对账函，怎么发
对账的第一步动作，是发一份书面的对账函，把账摆到纸面上，请对方核对确认。里面列清楚四笔账：
一是实际完成量。合同内干了多少，签证变更又加了多少，一项项列出来。
二是按合同口径算的价款。总价多少、清单多少、以审计为准的注明待审计——口径跟合同走。
三是已付款。转账、抵款、商票，一笔笔列清楚，对方认多少、有争议的是哪几笔，标明白。
四是欠付款。应收减去已付，得出来的数，就是请对方确认的欠款金额。
怎么送？书面送，留痕送——EMS 寄、留回执，或者邮件、微信正式发送，送达的证据留住。函里给对方一个期限：请在多少天内核对答复，逾期未答复的，保留依法主张权利的意思。
03 签字确认，怎么要
对账函发出去，最理想的结果是对方盖章确认——一张盖了章的结算单、对账单，是最硬的东西。
对方不盖章，退而求其次：
经办人签字，能不能算数？分情况看。负责对接、一直在对账的那个人签了字，实践中一般会被认可——工作人员在职务范围内签字对账，通常认为有效；但对方事后也可能拿"他没得到授权"来说事，能不能认，要看签字人平时是不是负责这事、有没有授权痕迹。所以稳妥的做法是：能盖章就盖章，盖不了章，让签字的人先出个授权或者留个身份凭证，别图省事。
微信、邮件里确认，也能用。对方在聊天里说"对，欠你们××万"——这也能形成书面确认，但最好是在正式对账的语境里，别是随口闲聊。
实在谈不拢，签一张对账确认书。就三行：确认的工程款总额、已付款、欠付款。数字写死，比什么都强。
04 对账的三个隐藏价值
别以为对账只是"算个数"，它还有三个藏在后面的价值：
对账就是催收。对账函发出去、对方回应了，等于又"提出履行请求"一次——时效再中断，重新算（跟第一期说的催收一个道理）。
对账就是债务确认。对方签字、认可了欠款金额，后面再想赖账，法院看这张纸就够。
对账是把"口头承诺"变成白纸黑字。"放心，肯定给""下个月一定结"——这些话只有落到对账单上、落到签字里，才算数。
05 甲方拖着不结算？
如果甲方一直拖着不结算、对账也不回——怎么破局，之前专门写过一篇，三张牌：催告限期、约定"逾期视为认可"、司法鉴定。这里不再展开，只说一句：越早发起对账越好，拖得越久，账越难对，利息也白白少算。
06 现在就能做的三件事
第一，收材料。把合同、结算资料、付款凭证找齐——这是对账的地基。
第二，拉账。实际完成量、按合同口径的价款、已付款、欠付款，四笔拉平，自己先算清楚。
第三，发函要确认。书面对账函发出去，EMS 留回执；盖章最好，经办人签字、微信确认也行——拿到白纸黑字，锁死。
结算对账这一步走完，欠款金额就钉死在纸面上了。下一步，就是第三期的内容。
下期预告：摸清家底——查清对方名下有什么，为起诉和保全做准备。
郭婷婷 律师
重庆万同律师事务所建设工程与房地产法律事务部主任
重庆两江新区律师工作委员会房地产与建设工程专业委员会副主任
专注建工领域十余年
服务分包方、劳务方、建材方及总包单位
以上仅供参考，不构成正式法律意见；具体案件请咨询律师。
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