上个月,一位干了五年前厅的主管找我聊天。他刚落选一次经理竞聘,不太服气,问了一句:"我业务不比谁差,凭什么不选我?"
我没有直接答,反问他三个问题。
"你们班组这个季度,有哪件事是你主动改的?"
他想了半天,说流程都是总部定的,改不了。
我说这就是问题。领班按流程做,主管保证流程被执行,到了经理这一层,要干的是判断流程还适不适用。改不改得了是一回事,有没有想过是另一回事。评委问的不是你改了什么,是你有没有这个意识。
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"你手下的人,谁能顶你?"
他说了两个名字,都很机灵。
我追问:"他们缺什么?你怎么补的?补到哪一步了?"三问下来,他答不上第二问。这就不是带人,是缘分——碰上机灵的就顺手,碰上不机灵的就换掉。经理层要的是可复制的带法,不是碰运气。
"前厅和客房闹矛盾的时候,你怎么办?"
他说去找客房主管,关系好,说一声就行。
我说那不叫能力,那叫人情。你走了呢?换个人来呢?能不能把房态核对的时间点、责任人、争议找谁定,写成一页纸?写完贴两边,以后谁当班都照办。经理和主管的分界,就在这一页纸上。
三个问题问完,他沉默了一会儿,说了句:"我以为经理就是主管干久了。"
这句话我听过很多次。层级往上走,能力不是变多,是变重——同一样东西,在下一层是加分项,在上一层是及格线。业务熟练就是这样:主管层看它是本事,经理层看它是门槛。而"定规则""带得出人""扛得住跨部门"这几样,在主管层可有可无,到了经理层是硬指标。
华北一家高星酒店的例子能说明规模带来的变化:这家酒店总建筑面积近 7 万平方米,还配有一个 768 平米的无柱宴会厅,会议、宴会、主题派对都能接。体量到这个程度,前厅一天要对接的部门远超从前,光靠人情协调根本转不动,只能靠规则。
怎么知道自己在哪一层?靠感觉不准。岗位胜任力模型把同一项能力在各层级的要求写成可衡量的等级描述,对照一下,差哪一档很清楚,不用猜。补的过程放在线上学习培训云平台上,派课、学习进度、考核成绩都留痕,评审时不用临时凑材料。
先之的《业务经理如何扮演好组织的“变革官”角色》这门线上课,讲的是业务经理在组织里怎么推动变化,适合补"敢改流程"这一块;《目标管理:如何立好Flag》讲目标怎么立住、怎么量化,对习惯凭经验干活的人是一次校准。
他临走时说:"早两年知道这些就好了。"
我说,现在知道也不晚,怕的是再过两年还在问同一个问题。
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