最近微信新版本发布之后,微信和腾讯 WorkBuddy 之间多了一个方便的入口。
对律师来说,它能派上用场的地方,远不止群聊总结。
从客户咨询、证据整理,到案件管理、常法服务和自媒体选题,下面这五个场景,都值得试一试。
01先完成一个操作,把微信消息交给 WorkBuddy
开始前,先在电脑上安装并登录 WorkBuddy,将微信和 WorkBuddy都更新到最新版本。
电脑端微信可以在“设置—关于微信—版本信息”中检查更新,具体入口以实际界面为准。
接下来,选中需要处理的消息,选择“合并转发”,在“转发到其他应用”中找到 WorkBuddy。
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聊天记录导入后,会出现在 WorkBuddy 的输入框里。此时再补充你的任务要求,提交处理即可。
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后面五种用法,都从这一步开始。
02客户咨询:把几十条消息,整理成一份看得懂的回复报告
客户在微信上咨询,很少会按律师需要的顺序讲事情。
先发一段经过,接着补几张合同照片,再想起一笔付款。你还在核对时间和金额,对方已经追问:“律师,什么时候能给我个反馈?”
这时,可以把相关消息和材料一起转给 WorkBuddy,让它先整理出一份咨询报告初稿。
报告可以包括案情摘要、关键时间线、初步法律分析、风险提示,以及可考虑的处理方案和待补材料。
其中,客户说了什么、现有材料能证明什么、哪些信息还需要确认,要分清楚。
把消息转发过去后,可以直接使用下面这段提示词。
请根据我转发的微信聊天记录、合同照片和相关文件,生成一份可直接发给客户的《咨询回复报告》。 报告包括:案情摘要、法律分析、风险提示、建议方案。重点事实和时间节点要梳理清楚,风险分级展示,不同方案尽量用对比表呈现。 整体做成简洁、专业、易读的可视化报告,多用信息卡片、时间轴、表格和重点标记,少写大段文字,让客户一眼看懂案件情况和下一步怎么办。 只依据现有材料分析,不确定或缺失的信息标注“待核实”,不得自行补充事实或法律结论。
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你核对事实、法律依据和建议后,再把报告发给客户。
呈现形式也可以更直观。用时间线讲清事情经过,用对比表展示不同方案,把客户下一步需要做的事单独列出来。
这样,客户收到回复后,能够更快找到自己关心的问题,也方便回头查看。后续沟通,就有了一份双方都能对照的材料。
03证据整理:把散落在聊天里的材料,整理成证据目录
当事人发证据,常常是想到哪里发到哪里。
今天发几张合同照片,明天补几笔转账记录,过两天又转来一段对方确认收货的聊天。中间还夹着解释、更正,以及重复发送的图片。
过去,律师需要逐张保存、命名、分类,再填写证据目录。
现在,可以把这些消息一起转给 WorkBuddy,让它根据能够读取的内容,先完成分类、编号和目录初稿。
每项材料列清证据名称、来源、关键内容和拟证明事项。重复发送的材料合并登记,看不清的地方标注待核实,缺失的材料单独列出来。
具体可以这样提要求。
请读取我转发的微信聊天记录、合同照片、转账截图及其他文件,整理并生成一份《证据目录》。 先识别每份材料的主要内容,再自动分类、去重和编号。用表格呈现:证据编号、证据名称、形成时间、主要内容、证明目的。 图片和文件中的文字信息也要读取,并与聊天中的相关说明对应起来。重复材料合并,无法识别、信息不完整或需要进一步确认的内容单独标注。 只依据现有材料整理,不自行补写缺失信息,方便律师后续直接核对和调整。
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整理完以后,原件、完整上下文和证明事项,仍要逐一核对。
尤其是付款金额发生更正、双方对同一事实说法不一致时,不能只取聊天里最后出现的一个数字。
让 AI 先把材料排好、把矛盾标出来,律师就能把更多时间放在证据是否充分、还需要补什么上。
04多案件管理:每个案件一份摘要,汇报时少翻几遍群
同时推进几个案件,每个案件又有一个沟通群,是不少律师的日常。
单看每条消息,都不复杂。放在一起,却很容易记混。
哪个案子补了材料,哪个案子还在等客户回复,哪一个时间只是内部安排,哪一个是通知上写明的期限,都需要核对。
可以把不同案件群的近期消息分别转给 WorkBuddy,让它逐案生成进展摘要,并更新已有台账。
每个案件固定保留几个信息:当前阶段、本期进展、待办事项、负责人、明确期限,以及需要客户配合的内容。
再做成案件卡片,把临近期限和待办放在前面,月底汇报时就有了清楚的基础。
请根据我转发的多个案件群近期聊天记录,分别生成《案件进展摘要》,并同步更新《案件进展台账》。 每个案件重点整理:目前进展、近期新增材料、对方/法院最新动作、待办事项、重要时间节点和下一步工作。 案件进展摘要尽量用卡片、时间轴和重点标签呈现;最后用一张总表汇总所有案件,让我一眼看出哪个案件有新进展、哪个收到新材料、哪个临近期限。 只依据聊天记录整理,日期、期限和案件状态不得自行推测,不确定的信息标注“待核实”。
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案件要分开整理,日期也要保留来源。
没有明确日期的事项,标注待确认;内部预计完成时间和外部通知期限,分别记录。这样,摘要才能真正帮助后续跟进。
05常法顾问:让客户看见,服务是怎样持续发生的
常法顾问的很多工作,都发生在群聊里。
改了一份采购合同,回复了一次用工咨询,跟进了一笔应收账款。事情处理过了,消息也很快被新的讨论盖过去。
到了年底,律师记得自己一直在忙,客户却未必能完整回忆起这些工作。
可以定期把顾问群记录转给 WorkBuddy,整理成客户能看懂的服务简报。
不用追求篇幅长,讲清楚本期处理了哪些事项、目前是什么结果、还有什么需要跟进,就已经很有用。
用事项状态表区分已完成与待处理,把需要客户决策的内容单独列出。客户打开简报,就能知道下一步该配合什么。
请根据我转发的法律顾问群聊天记录,生成一份可直接发给客户的《法律顾问服务简报》。 重点整理:本期客户提出的问题、律师回复和处理情况、已经解决的事项、仍需跟进的事项。 整体做成简洁、专业的可视化报告,用数据卡片展示服务情况,用表格或时间轴展示具体服务事项,用分类图表展示高频问题,让客户一眼看懂这段时间律师具体提供了哪些服务、解决了哪些问题。 只依据群聊内容整理,不夸大服务成果,不确定的信息标注“待确认”。
如果是年底,再单独接一句:
基于以上长期服务记录,再生成一份《常法年度服务报告》,重点分析全年服务情况、高频问题、可能发展成专项服务的风险,以及下一年度建议重点增加的服务内容,并用图表和数据卡片可视化。
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到了年底,再把平时保存的简报、台账和相关记录汇总,形成年度服务报告。
这时,还可以进一步分析:
哪些问题反复出现,值得通过制度或模板统一处理;
哪些事项一直没有推进,需要管理层作出决定;
哪些需求适合开展专项服务,明年应当优先安排什么。
谈续签时,一份可视化的服务记录和下一年的工作建议,会让沟通更有效。
平时把简报和台账持续保存好,年底就能有据可查。年度报告也应注明材料覆盖范围,避免把一部分群聊当成全年全部服务记录。
06自媒体获客:把微信里随手看到的话题,变成选题规划
很多律师想做自媒体,卡在了“今天写什么”。
但回头看,素材往往已经出现过。
客户问过的问题,行业群里争论的话题,朋友圈分享的案例,都是可以继续挖掘的内容。只是当时忙着处理别的事,没有留下来。
可以建一个自己的灵感群,也可以用文件传输助手。看到值得记录的内容,就随手转存,再加一句自己的想法。
定期把这些素材交给 WorkBuddy,让它合并重复话题、梳理受众需求,整理成选题规划表。
每个选题写清楚准备讲给谁听、从哪个具体问题切入、适合发在哪个平台,以及可以展开的内容提纲。
请根据我转发的行业群讨论、朋友圈案例、公众号文章和其他内容素材,整理生成一份《自媒体选题规划表》。 重点分析:哪些话题值得继续做、适合写公众号还是拍短视频、切入角度是什么、主要面向哪类客户。 用表格呈现:选题、素材来源、目标受众、核心痛点、切入角度、适合平台、内容形式,并按优先级排序。 不要简单复述原素材,要从律师获客和客户需求角度提炼选题;重复内容合并,不得虚构原素材中没有的案例或事实。
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公众号文章适合把过程和判断讲完整;短视频可以先抓住一个具体问题;朋友圈则可以选取其中一个观察,结合自己的表达来写。
对于转发的文章或视频,要先确认实际读取到了哪些内容。只有标题、没有正文的素材,留待补充,避免凭标题写出一整篇分析。
选题确定后,再让 WorkBuddy继续协助起草文章和视频脚本。你负责核对事实、补充专业判断,并调整成自己的表达。
日常素材留得下来,内容创作才更容易持续。
从一段聊天记录,开始改变一个工作习惯。
这五个场景,用的都是同一个操作:选中消息,转发给 WorkBuddy,再告诉它你需要什么成果。
可以先从最近的一次客户咨询开始,也可以拿一个案件群、一周的顾问服务记录试一试。跑通之后,保留合适的提示词和交付格式,下次遇到同类工作就能继续使用。
尤其是自媒体。律师日常接触的咨询和案件,本身就包含大量读者关心的问题。怎样从中找到选题,处理好客户信息,再持续写成公众号、朋友圈和短视频,需要一套具体、可执行的方法。
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把AI工具真正用起来,把自媒体慢慢做成自己的长期案源入口。
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