2026 年最新《印象笔记使用手册》第 4 讲：笔记本组与标签

大家好，新的一期《印象笔记使用手册》来啦！

关于笔记本组与标签，究竟怎么让你更高效地管理笔记，大家可以这样理解：

笔记本组负责的是「这篇笔记放在哪里」，标签可以实现你「以后通过什么词组搜到它」。

使用说明全系列讲述的操作路径

都是在印象笔记的免费版可以用的

创建笔记本组的步骤

以 iOS 和 Mac 多端协同的场景为例。

下面 是调出「笔记本组」的操作步骤。

如果你的印象笔记客户端已经更新到了最新版本，可以跟着步骤操作试一遍，会看到一致的按钮。

1、点击「全部笔记」右侧的下三角图标。

进入笔记本列表页。

2、在「笔记本」列表页，左滑笔记本

点击齿轮状的「⚙️」设置按钮 → 选择「笔记本组」

这里会分为两种情况。

第一种 如果你是第一次调起按钮，它会默认让你输入 「新笔记本组名称」。

先点击笔记本组那一栏的「无」，会进入编辑名称的页面。

在编辑栏写进去你自定义的名称，例如「工作」。

随后，客户端就会自动把笔记放进这个「组」里了。

第二种 如果你之前有编辑过笔记本组，在这一步，客户端会让你「选择要加入的组」，选中适合的分类即可。

确认选择的笔记本组不变的话，点击右上角「完成」保存设置，这条笔记也会存进这个组里了。

创建一个笔记本组的操作，至此完成。

如果你习惯在日常碎片时间，拿着手机快速整理笔记，这样操作会很方便。

第一次整理，选最近使用的几篇笔记即可。整理完以后，试着沿着分组和笔记本找到其中一篇。

如果经常需要猜它放在哪里，就调整分类名称或归档规则。先把这一小批资料整理顺手，再逐步处理其他内容。

笔记本组相当于一个「大盒子」，里面装着多个笔记本，笔记本里再保存具体笔记。这样就形成了「笔记本组 — 笔记本 — 笔记」的结构。

创建标签的步骤

还是以 iOS 和 Mac 多端协同的场景为例。

下面 是在 Mac 端创建「标签」的操作步骤。

1、打开任意笔记，点击左下角「添加标签」。

2、输入标签的名称，例如「晴天」。

3、按回车键即可保存标签。

给笔记添加标签后，记得从客户端界面最左边的「标签」入口查看一次结果。你会看到，分散在不同笔记本里的相关内容，可以通过共同标签集中呈现。

笔记仍保留在原来的位置，标签为它增加了另一条查找路径。

此外，还有一种更快捷的创建标签的方式：「智能标签」。

1、打开任意笔记，点击左下角「智能标签」。

2、随后，客户端会根据文章内容，自动生成推荐的标签。

3、如果想要添加、修改或消除智能标签，也很方便。

点击需要的标签后的「+」进行添加。

点击左侧的绿色「智能标签」图标，可以清除或重新生成推荐标签。

标签是「横向归类」工具——同一篇笔记可以同时打「工作」和「2026计划」两个标签，不受笔记本限制。适合做跨项目、跨笔记本的检索。

选择标签时，可以想一想：过一段时间，我会带着什么问题回来找这篇笔记？

如果经常按城市找资料，城市名称就适合用作标签。如果需要收集不同项目中的培训案例，「培训案例」就有明确用途。

围绕实际查找需求添加标签，后续使用起来会更省力。

什么时候建笔记本，什么时候用标签？

判断时，可以先看这些内容是否需要长期集中存放。

如果一个持续推进的项目会不断产生资料，为它建立笔记本。这样会方便随时查看项目全貌。多个项目的笔记本属于同一项业务时，可以再通过笔记本组统一组织。

如果某个主题出现在多个项目中，标签就能发挥作用。例如，你想收集各个项目中的「用户反馈」，给相关笔记添加这个标签，之后就能跨笔记本查看这些内容。

同一个名称，也可以根据使用习惯承担不同角色。

「上海」在前面的例子里是标签；对于长期按城市管理业务的人，「上海」也可能成为笔记本名称。

关键在于使用规则清楚，自己能够持续执行。

遇到一篇笔记涉及多个主题时，先根据主要用途确定存放位置，再用标签补充其他有用的线索。这样，每次保存内容时都有依据，查找时也有更多入口。

控制分类数量，减少日常维护

分类越细，保存一篇笔记时需要作出的判断就越多。

所以，建议在刚开始使用的时候，保留少量常用笔记本和标签即可。等到某类资料积累起来，确实需要单独查看，再增加分类。

标签名称也要保持统一。

「待读」「待阅读」「以后读」含义接近，选一个固定使用，就能减少内容分散的情况。添加标签前，也可以先看看已有标签中，有没有合适的名称。

以上，便是第 4 讲的内容。

点击以下图片 可以查看《印象笔记使用手册》的前 3 讲。

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