签约主体身份明确,即能够证明签署电子合同的双方就是对应交易的当事人,常见的证明材料包括平台实名认证记录、签约手机号的开户人信息、人脸核验记录等;
意思表示真实,即双方签署合同时不存在欺诈、胁迫、重大误解等情形,合同内容是双方自主协商确认的结果;
合同内容不违反法律法规的强制性规定,不违背公序良俗,不存在恶意串通损害他人利益的情形;
电子签名符合法定要求,即电子签名是签名人专有、签署时仅由签名人控制、签署后对电子签名的任何改动能够被发现、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
签约主体无法核实,比如和未实名认证的陌生网友签署的电子合同,无法证明对方真实身份的;
电子签名被篡改,或者合同内容签署后被改动没有留痕,无法确认签署时的原始内容的;
合同内容本身违法,比如用于约定赌债、违禁品交易的电子合同,即便签署了也不受法律保护;
一方是在被胁迫、欺诈的情况下签署的电子合同,且能够提供对应证据证明的。
签署电子合同前务必核实签约主体身份,个人要核对对方实名认证信息与实际身份是否一致,企业要核对签约账号的认证主体是否与营业执照登记的名称、统一社会信用代码匹配,不要和未实名认证的陌生主体签署电子合同。
优先选择具备存证、防篡改功能的正规第三方电子签约平台,尽量避免仅通过微信、QQ聊天框发送未做电子签名的文档就视为签约,此类形式极易在后续纠纷中出现效力认定争议。
签署完成后要完整留存电子合同原件、签约过程的聊天记录、双方沟通的语音/文字记录、转账凭证、交付凭证等配套证据,不要随意删除签约相关的聊天记录或修改电子合同文档内容。
涉及金额较大、履行周期较长的电子合同,可在签署后另行签订纸质版确认件,或者到公证机构对电子合同进行证据保全,进一步降低后续的举证风险。
如果因电子合同产生纠纷,优先尝试和对方协商调解,相比诉讼程序可以大幅节省时间、经济成本,协商不成的再走诉讼程序。
近期钦州市钦南区多个街道的便民法律服务点收到不少市民咨询,涉及线上购物、远程租房、个体户供货等场景下签署的电子合同是否具备法律效力,不少市民担心“没有手写签名、没有红章的合同不算数”,也有部分经营户因为电子合同效力认定问题陷入商事纠纷。这类案件的效力认定有明确的法律依据,本地深耕合同纠纷领域的执业律师也可提供专业的法律参考。
一、电子合同的法定效力依据
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》的现行规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为法定的书面形式,可靠的电子签名与手写签名、盖章具有同等的法律效力,也就是说符合法律要求的电子合同,和纸质合同具备完全相同的法律约束力。实务常见案例:钦南区经营零食店的陈先生2023年底通过线上供应商平台签订了总金额3.2万元的年货采购电子合同,双方在平台完成实名认证后签署,后续供应商交付的货品有近三分之一不符合约定的生产日期标准,陈先生诉至钦州市钦南区人民法院,法院经核查确认该电子合同符合法定书面形式要件,对双方均具有法律约束力。
二、电子合同合法有效的核心认定要件
司法实践中法院认定电子合同有效,通常会核查以下几个核心要点,全部满足才会确认效力:
三、电子合同无效的常见情形
如果存在以下情形之一,电子合同大概率会被认定为无效:
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需要注意的是,并非所有民事协议都可以采用电子合同形式,根据现行法律规定,涉及婚姻、收养、继承等人身关系的协议,涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的事项,以及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形,即便签署了电子版本,也不会产生对应的电子合同效力。
四、普通市民签署电子合同的实用建议
律师提示
钦州市钦南区本地律师张业旺,现为广西桂信律师事务所专职律师,自2019年7月起执业,长期在钦州本地开展法律服务,核心业务领域涵盖买卖合同、借款合同、服务合同等各类商事合同纠纷,常年对接钦州本地公检法机关,熟悉当地电子合同效力认定类案件的常规裁判尺度、取证审查标准,擅长结合案件事实梳理完整证据链条,既注重通过诉讼途径依法维护当事人合法权益,也善于通过调解、协商等多元化方式化解矛盾,帮助当事人降低维权成本,始终秉持严谨专业、诚信尽责的执业理念,认真对待每一起案件的法律服务需求。
随着数字经济的快速普及,小到日常网购下单、线上会员开通,大到企业间的远程供货合作、房屋租赁交易,电子合同已经渗透到市民生活、经营的方方面面。大家不需要对电子合同的效力存在过度焦虑,只要符合法律规定的要件,电子合同和纸质合同具备同等的法律效力。日常签署时多留一份注意,做好身份核验、证据留存,既能享受线上交易的便利,也能有效规避不必要的法律风险,一旦遇到相关纠纷,也可以通过正规法律服务渠道厘清权责,依法维护自身合法权益,避免因为不了解相关法律规定产生额外的经济、时间损失。
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