一、提前到岗,检查教室环境
报到当天,班主任得比学生和家长早到。
开门开窗通风,检查教室卫生 —— 桌椅摆没摆齐、地面干不干净、多媒体设备能不能用。黑板提前写欢迎词和报到流程,让家长学生一进教室就明白该干啥。
留几分钟调整状态,深呼吸,这样面对家长学生时才不会慌。
二、学生到校签到
报到当天最重要的是确认谁来了、谁没来。学校要求班主任及时掌握并上报,学生没按时报到的话,要马上联系家长问情况。
简单办法:报到前一天,用接龙管家 AI 创建功能弄个 “报到签到接龙”。
打开小程序点 “AI 创建”,输入需求 ——“创建开学报到签到接龙,需要家长定位签到并拍学生到校照片。”
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AI 10 秒生成签到页面,发班级群。家长到校后点开链接,定位签到 + 水印拍照,系统自动记谁到了谁没到,真实清楚,不用老师手动核对。
三、核对新生信息
报到当天要现场核验新生信息:姓名、性别、联系方式、住宿还是走读。信息不准,后面发通知、联系家长都会出问题。
学校有纸质表的话,让学生或家长现场填;想高效就用接龙管家 “信息查询”:提前把学生信息表导入系统,生成查询链接发群,家长输孩子姓名和身份证号,只能看自家信息,核对无误后在线手写签名确认。谁核对了、谁没核对,后台一目了然,手机操作,不用传纸质表,还保护隐私。
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四、发通知并确认家长收到
报到当天要发的通知不少:正式上课时间、作息安排、要带的物品、家长会时间…… 只在群里发文字,总有人看不到。
用接龙管家 AI 一句话生成通知确认接龙,发群后家长点开链接确认,还能收手写签名,工作留痕,很方便。
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五、收各类信息和材料
报到当天要收一堆东西:学生基本信息、家长联系方式、缴费截图、证件照、健康信息…… 用接龙管家 AI 一句话生成收集表,10 秒生成表单,文字、图片、文档都能收。发群后家长在线提交,信息自动汇总成 Excel,谁交了谁没交清楚。收附件的话,收齐后一键导出打包,不用老师一张张存。
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六、开好第一次班会
学生到齐后,第一次班会一定要开。内容包括:自我介绍、介绍科任老师、说班级规矩和作息、临时排座位、讲班干部选拔、布置开学第一课准备。PPT 不用复杂,简单明了;穿衣服别太随意,整洁得体稍正式,让学生家长觉得你认真。
班会不用长,但要让人觉得班级有规矩、班主任有要求。第一次见面的印象决定一学期班风,老师要重视。
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